Assistant de Gestion H/F en alternance

Missions

• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires en présentiel et par téléphone.
• Gérer les courriers, les e-mails et le classement des documents.
• Mettre à jour les dossiers clients et les bases de données.
• Assurer le suivi des contrats et des documents administratifs.
• Préparer les devis et suivre leur évolution.
• Participer à l’élaboration des factures et au contrôle des règlements.
• Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux.
• Assurer le lien avec les clients concernant le suivi des prestations.
• Participer au suivi administratif des salariés : contrats, absences, congés et visites médicales.
• Mettre à jour les dossiers du personnel.
• Participer à l’organisation des plannings avec les équipes opérationnelles.
• Élaborer et actualiser les tableaux de suivi.
• Contrôler certains indicateurs d’activité et préparer des documents pour la direction.
• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives.

Profil recherché

• Vous préparez un BTS GPME en alternance.
• Vous êtes organisé, rigoureux et polyvalent.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous êtes à l’aise avec Word, Excel et Outlook.
• Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service.
• Vous êtes curieux, autonome et impliqué.
• Vous êtes discret et respectueux de la confidentialité.

Compétences développées

• Gestion administrative et organisation des dossiers.
• Suivi commercial, devis et facturation.
• Gestion des relations avec les clients et partenaires.
• Suivi administratif des ressources humaines.
• Élaboration de tableaux de bord et suivi d’activité.
• Amélioration des procédures internes.

Modalités

• Contrat en alternance.
• Poste basé à Montpellier.
• Durée : 24 mois.
• Rémunération de 802 € à 1 867 € par mois.
• Formation préparée : BTS Gestion de la PME.

Pourquoi ce poste convient au BTS GPME ?

• Vous découvrez le fonctionnement complet d’une PME.
• Vous développez des compétences en administration, commerce, ressources humaines et gestion.
• Vous travaillez sur des missions variées et concrètes.
• Vous gagnez progressivement en autonomie et en professionnalisme.