Gestionnaire administratif dans le domaine des études (F/H)

À propos de nous Une université d'excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie. Structure de rattachement : Direction des Formations et des Enseignements (DFE) Environnement de travail : La Direction des Formations et des Enseignements de l'Université de Montpellier (UM) regroupe deux grands services dont le Service des Dispositifs d'Accompagnement de la Formation et des Etudes. Ce service a en charge les dispositifs liés aux études ainsi que la réussite étudiante. Cette dernière thématique fait l'objet d'un déploiement ambitieux au niveau de l'établissement avec un accent mis sur le pilotage en central. Ce déploiement fait l'objet de la création d'un bureau d'appui dédié aux dispositifs en matière de réussite tout particulièrement. Mission Mission principale :

• Aider et assister le bureau d'aide à la réussite dans l'activité liée à la réussite étudiante.
• Contribuer à l'activité administrative, technique et financière du bureau.
• Participer à l'organisation des commissions en partenariat avec les services et directions de l'Université de Montpellier (préparation, organisation, convocations).
• Savoir utiliser les différents outils permettant le suivi du projet et savoir coordonner les tâches.
• Veiller au respect des échéances calendaires.

Activités : • Assurer la gestion administrative, financière et technique des dispositifs pilotés par le bureau d'appui à la réussite étudiante : Les régimes spéciaux d'études (SHN, artiste, salarié, aidant, entrepreneur, etc.) ; Le tutorat ; Les césures ; L'engagement étudiant.

• Préparer administrativement et organiser logistiquement les différentes commissions
• Coordonner la communication des dispositifs auprès de l'agent de la direction en charge de la communication

Profil

• Connaître l'environnement universitaire
• Connaître les statuts de la fonction publique

Savoir-faire :

• Savoir écouter et rester attentif aux instructions et données sensibles
• Savoir travailler en équipe
• Savoir analyser et synthétiser
• Avoir des qualités rédactionnelles
• Savoir utiliser les outils bureautique (word, excel, messagerie, power point, ...)

Savoir-être :

• Avoir un sens relationnel
• Avoir une attitude bienveillante
• Savoir prendre de la hauteur sur l'ensemble des dossiers à traiter
• Savoir respecter la déontologie, appliquer le secret professionnel, garantir la confidentialité des informations et des données
• Savoir être force de proposition
• Savoir être autonome

Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : 2025 € bruts mensuels, dont 140 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : novembre 2026 Type de contrat : CDD de catégorie B Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 06/11/2026