Assistant.e à la direction technique

Secteur

Danse

Description de l'entreprise/de l'organisme

La nouvelle Agora, Cité Internationale de la Danse réunissant le Centre Chorégraphique National de Montpellier Occitanie et le festival Montpellier Danse porte et déploie un projet innovant et ambitieux incarné par une direction collective formée de Jann Gallois, Hofesh Shechter, Dominique Hervieu et Pierre Martinez
Véritable écosystème chorégraphique, la nouvelle Agora, Cité Internationale de la Danse est unique en France et en Europe.
Elle remplit plusieurs missions fondamentales pour l’art chorégraphique. Création, production, diffusion, enseignement universitaire, programmation d’un festival majeur et d’une saison danse, éducation artistique et soutien à l’émergence dialoguent et se renforcent mutuellement au sein d’une seule structure.
L’objectif est de réinventer la présence et le rôle de la danse dans la Métropole de Montpellier et la Région Occitanie véritables “terre de danses" ainsi qu’en France, en Europe et à l’international.
Avec la plus grande ambition artistique et démocratique, il s’agit de placer l’Agora, Cité Internationale de la Danse au plus haut niveau du cercle des “capitales mondiales de la danse”.
L’Agora, Cité Internationale de la Danse dispose d’une surface de 7800 m2 comprenant les équipements suivants : le théâtre de l’Agora (plein air, 587 places), le studio Bagouet (250 m2, 23 perches motorisées, 120 places), le studio Cunningham (150 m2, gril technique, 70 places), l’Atelier Buffard (gril technique, 150 m2) la salle Béjart (150 m2, salle multifonction), le studio Yano (170 m2, répétition), le studio Maurice-Fleuret (150 m2, répétition), le studio Raimund Hoghe (65 m2, répétition), le studio Gerdt (65 m2, répétition), une salle d’exposition et treize hébergements.
L’Agora-Cité internationale de la Danse est un établissement de 2e catégorie, de type principal L et de types secondaires R, PA, O, W, T, Y.

Description du poste

Position dans l’organigramme
Rattachée au Directeur Technique, l’Assistant·e à la Direction Technique travaille en transversalité avec :
• L’équipe technique permanente,
• L’ensemble des pôles de l’Agora (administration, production, formation, relations publiques…),
• Les compagnies accueillies et partenaires techniques,
• Les prestataires, sociétés de sécurité et services municipaux et métropolitains
• Les organismes de contrôle.

Positionnement stratégique du poste
Dans le cadre du développement de l’Agora, Cité Internationale de la Danse, le service technique constitue un levier essentiel de mise en œuvre des projets artistiques et événementiels.
L’Assistant·e à la Direction Technique assure un rôle structurant d’appui administratif, organisationnel et budgétaire, garantissant :
• La préparation et la coordination des activités techniques,
• La fiabilité des plannings et des moyens humains mobilisés,
• Le respect des obligations réglementaires,
• Le suivi budgétaire des dépenses techniques.
Le poste contribue directement à la sécurisation et à la qualité opérationnelle des activités et des événements programmés.

Missions principales :

1. Coordination technique et organisation
• Participer à la préparation technique et administrative des spectacles, résidences et événements
• Centraliser et suivre les fiches techniques des compagnies
• Organiser les échanges avec les référent·es techniques
• Assurer le suivi des demandes spécifiques et des autorisations administratives (parking, espace publique…)
• Appuyer le Directeur Technique dans la relation avec les prestataires

2. Planification et gestion des moyens
• Assurer la planification et le suivi opérationnel des activités techniques (gestion des plannings sur Diese, coordination des équipes…).
• Vérifier la faisabilité des demandes d’occupation des espaces de l’Agora.
• Établir les devis et coordonner les prestations extérieures liées à l’activité (locations, sécurité, renforts, services spécialisés).

3. Gestion administrative des intermittents
• Assurer la gestion administrative des personnels techniques intermittents (formalités d’embauche, constitution et mise à jour des dossiers…).
• Élaborer et suivre la planification prévisionnelle des équipes en lien avec le régisseur général.
• Garantir le contrôle et la transmission des éléments sociaux (relevés d’heures, conformité au cadre légal et conventionnel) au service comptable.

4. Suivi budgétaire et financier
• Assurer le suivi budgétaire du service technique (prévisionnel et réalisé) et contribuer à la fiabilité des outils de pilotage.
• Gérer le processus d’achats et la relation fournisseurs en lien avec la comptabilité (bons de commande, devis, facturation, livraisons…).
• Superviser la gestion logistique et financière courante du service (stocks, caisse, approvisionnements).

5. Santé, sécurité et conformité
• Assurer le suivi des obligations réglementaires en matière de santé et sécurité au travail (DUERP…).
• Suivre les formations obligatoires et contrôles réglementaires.
• Participer à la mise en œuvre et à l’actualisation des outils de gestion des risques (plan de prévention…).

Missions secondaires
• Assurer l’archivage et la dématérialisation des documents techniques
• Rédiger les comptes rendus des réunions techniques
• Organiser les déplacements de l’équipe technique
• Participer aux projets transversaux (transition écologique, RSE, QVCT, VHSS…)
• Être force de proposition pour améliorer les outils et procédures

Description du profil recherché

Capacité d’initiative, autonomie et polyvalence,
Sens de la rigueur, de l’organisation et de la synthèse,
Dynamisme, aptitude au travail en équipe, force de proposition,
Connaissance de l’environnement techniques du spectacle vivant et de l’évènementiel,
Bonne connaissance de l’environnement informatique,
Connaissance des normes et des protocoles de sécurité applicables aux spectacles vivants, à l’événementiel et aux installations techniques,
Capacités rédactionnelles,
Maîtrise de l’anglais (oral et écrit)

Description de l'expérience recherchée

Bac +2 minimum en gestion, administration, ou technique du spectacle,
Expérience dans un poste similaire serait appréciée.