Secretaire general

Mission

SECRETAIRE GENERAL F/H :

Sous la responsabilité directe du Président et en lien étroit avec les membres élus du Bureau et du Conseil Régional, votre mission est d'assurer le fonctionnement global (administratif, institutionnel, financier et opérationnel) de la Compagnie.

Unique salarié(e) de la structure, vous occupez une fonction stratégique et centrale, caractérisée par une grande autonomie, une forte polyvalence et une proximité permanente avec les élus de la profession.

Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :

Gouvernance et vie institutionnelle :

- Préparer et organiser les réunions du Bureau, du Conseil régional, des commissions et les Assemblées Générales.

- Élaborer les convocations, ordres du jour, comptes rendus et procès-verbaux.

- Assurer le suivi des décisions prises par les instances élues.

- Accompagner le Président dans la préparation des réunions, interventions et dossiers institutionnels.

Gestion administrative et financière :

- Piloter la gestion administrative quotidienne du siège de la Compagnie.

- Élaborer et suivre le budget prévisionnel en collaboration avec le Trésorier.

- Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable et financier.

- Gérer les relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires.

- Veiller au respect des obligations réglementaires et statutaires de l'organisation.

Communication et relation membres :

- Assurer l'information et l'accompagnement des commissaires aux comptes membres.

- Répondre à leurs demandes et faciliter leurs démarches.

- Préparer et diffuser les communications de la Compagnie.

- Administrer les outils de communication : site internet, newsletters, réseaux sociaux.

- Contribuer à la visibilité et au rayonnement de la Compagnie auprès de ses membres et partenaires.

Formation et événementiel

- Organiser les conférences, réunions techniques, formations, assemblées générales et événements de convivialité.

- Assurer la coordination logistique, administrative et budgétaire de ces manifestations.

- Piloter les relations avec les intervenants, partenaires et prestataires.

- Participer activement à la dynamique et à l'attractivité de la vie régionale de la profession.

Relations institutionnelles

- Assurer l'interface avec la Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes (CNCC) et H2A.

- Entretenir les relations avec les juridictions, universités, organisations professionnelles, institutions et partenaires régionaux.

- Contribuer à la promotion de la profession et à son ancrage territorial.

Le poste implique une grande souplesse et disponibilité parfois le soir ou en dehors des heures de bureau notamment lors d'évènements professionnels.

Profil

De formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en Gestion, Droit, Administration des Entreprises ou Communication, vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions de Secrétariat Général, Direction Administrative, Coordination d'organisation ou Assistanat de Direction de haut niveau.

Une connaissance préalable du secteur des professions réglementées ou des métiers du chiffre constitue un atout solide.

Avec d'excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, vous justifiez d'une maîtrise avancée des outils bureautiques et digitaux (administration web, réseaux sociaux). Vous maîtrisez les techniques d'organisation d'événements et de gestion de projet ainsi que les fondamentaux de la gestion budgétaire.

Vos qualités sont le suivantes :

Autonomie élevée, proactivité et rigueur organisationnelle. Diplomatie, aisance relationnelle et sens affirmé de la communication. Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité.

Capacité d'adaptation et aisance à travailler en synergie avec des élus professionnels.

IL EST PROPOSE :

- Un CDI avec statut Cadre.

- Une rémunération de 47 Keuros annuels bruts, évolutifs.

- Une période de passation est prévue avec la Secrétaire Générale sortante afin d'assurer une prise de fonction fluide.

Et surtout un véritable challenge : être le pivot central d'une institution régionale reconnue, en assurant l'autonomie opérationnelle de sa gouvernance et l'accompagnement des commissaires aux comptes face aux mutations de leur profession.