Responsable Paie et Gestion Administrative du Personnel

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.
La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA s'est construite et s'appuie sur les valeurs du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie, pour faire vivre les territoires ruraux. La MSA du Languedoc, avec plus de 500 collaborateurs, couvre les territoires ruraux des départements du Gard, de l'Hérault et de la Lozère. Elle est composée de 3 sites principaux (Mende, Montpellier et Nîmes) et de plusieurs agences locales. Description du poste Poste

Au sein de la Direction des Ressources et sous la responsabilité de la responsable de Service des Ressources Humaines, le responsable Paie et Gestion Administrative du Personnel est garant de la fiabilité des paies et des déclarations sociales et assure la responsabilité de l'équipe. Il coordonne, gère et assure la supervision de l'ensemble des actes de gestion administrative relatifs à la situation des salariés (contrat de travail, carrière, éléments constitutifs de la paie, temps de travail, frais de déplacement, mutuelle, médecine du travail, télétravail, dispositifs divers…) dans le respect du code du travail, de la Convention Collective Nationale et des accords locaux en vigueur.

L'équipe gestion Administrative du Personnel est composée d'une animatrice d'équipe, d'une référente paie, de trois gestionnaires de paie et d'une assistante administrative.

Principales missions  :

Dans ce cadre, le responsable de la Gestion Administrative du personnel est amené à :

• Assurer l'animation hiérarchique de son équipe et en gérer l'organisation :
  • Animer et manager l'équipe;
  • Transmettre et diffuser les informations;
  • Rendre compte à sa hiérarchie;
  • Mobiliser les agents autour de la qualité et des objectifs du service;
  • Animer des actions d'information et de formation avec l'animatrice d'équipe.

• Piloter et superviser l'activité de son équipe :
  • Mettre en place et garantir la bonne application des procédures de gestion de la paie et de l'administration qui en découle (calendrier de traitement de paie, organisation des variables de paie...) ;
  • Garantir l'exactitude de la paie (application de la réglementation en vigueur et des accords collectifs applicables) ;
  • Assurer le traitement des paies des salariés de la MSA du Languedoc (550 salariés) ;
  • S'assurer de la réalisation et de la DSN dans les délais impartis ;
  • Être l'interface avec les départements contrôle de gestion et comptabilité sur les questions concernant la paie et le suivi budgétaire ;
  • Assurer la veille règlementaire et conventionnelle en matière de paie.

• Contribuer au pilotage et à l'amélioration des processus RH
  • Assurer et développer l'écoute client interne ;
  • Assurer la fiabilisation du processus par la mise en œuvre, le suivi d'indicateurs et la mise en place d'actions correctives ;
  • Proposer des changements permettant de contribuer au développement de la qualité et de la performance(organisation, procédures).

• Exploiter et valoriser les données RH afin d'accompagner les différentes parties prenantes dans le pilotage et la gestion des ressources humaines :
  • Contribuer à la production, à l'analyse et à l'évolution des indicateurs et bilans RH (bilan social, égalité professionnelle, absentéisme, etc.) ainsi qu'à la réalisation d'études thématiques répondant aux besoins des directions et des services;
  • Participer, en lien avec les équipes concernées, à l'élaboration, au suivi et à l'analyse des budgets RH et des effectifs, afin de soutenir les processus de pilotage et d'aide à la décision;
  • Assurer la production et la diffusion d'analyses, de notes de synthèse et de supports de communication à destination de la Direction, des managers, des collaborateurs et des représentants du personnel, en favorisant le partage d'informations et la coordination des actions RH

Profil recherché Vos compétences

Le candidat retenu devra disposer :

• D'un grand sens de la confidentialité et des responsabilités et être attaché à la qualité de service,
• De capacités relationnelles et de communication, une capacité à la prise d'initiative, de la disponibilité et beaucoup de rigueur,
• De capacités rédactionnelles, d'un esprit d'analyse et de synthèse,
• De qualités organisationnelles afin d'assurer le pilotage des activités et le respect des échéances,
• De capacités à rendre compte
• D'une forte maitrise des outils informatiques et notamment Excel.

Votre formation Profil recherché

De formation supérieure en Ressources Humaines, le candidat retenu devra disposer d'une expérience significative d'au moins 3 ans en administration du personnel ainsi que d'une expérience managériale d'au moins 2 ans.

Une connaissance du contrôle de gestion sociale serait appréciée.

Informations complémentaires Déplacements réguliers à prévoir sur les sites de la MSA du Languedoc Salaire : entre 25551€ et 34414€ annuel brut + primes semestrielle (13ème mois) + prime intéressement + tickets restaurants + mutuelle Processus de recrutement pour les candidats sélectionnés :

• Test écrit à prévoir entre le 06 et le 10 juillet 2026
• Entretien Responsable RH et DRH le 24 juillet 2026

Contact Merci d'adresser votre candidature ( CV et lettre de motivation ) au plus tard le 02 juillet 2026 via le lien suivant :