Gestionnaire de Syndic H/F - Montpellier (34)

A propos de Nextep HR: Nextep HR est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes.
Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier précis, répartis aux seins de 17 bureaux sur l'ensemble du territoire national.

Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d'emplois. Votre mission: Notre partenaire, acteur reconnu dans le secteur de l'administration de biens sur Montpellier, recherche son futur Gestionnaire de copropriété H/F afin de renforcer son service syndic.

Vos principales responsabilités
Rattaché(e) au Responsable Syndic, vous êtes le garant de la bonne gestion des immeubles qui vous sont confiés. Vous accompagnez les copropriétaires dans leurs projets et veillez au bon fonctionnement des résidences de votre portefeuille.

Dans ce cadre, vous intervenez notamment sur :

Le suivi administratif, juridique, technique et financier d'un portefeuille de copropriétés.
La préparation des Assemblées Générales : ordre du jour, convocations, analyse des documents nécessaires.
L'animation des réunions avec les copropriétaires et les conseils syndicaux.
La rédaction des comptes rendus et le contrôle de la mise en application des décisions prises.
La consultation des prestataires, l'étude des devis et le suivi des interventions.
La coordination des travaux courants et des opérations exceptionnelles.
Le contrôle des contrats d'entretien et le suivi des obligations réglementaires.
La gestion des dossiers sinistres en lien avec les assurances, experts et entreprises.
L'accompagnement des copropriétaires dans leurs demandes quotidiennes.
Le suivi des dossiers en collaboration avec les assistants de copropriété et les équipes comptables. Votre profil: Vous justifiez d'une expérience en gestion de copropriété et souhaitez intégrer une structure offrant un cadre de travail organisé et de bonnes conditions d'exercice.

Nous recherchons avant tout une personne :

à l'aise dans la relation client et la communication ;
capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
organisée et rigoureuse dans le suivi administratif ;
force de proposition face aux problématiques rencontrées ;
autonome dans la gestion de ses missions.

Une connaissance des logiciels immobiliers (ICS, Septeo, SPI, Thetrawin, Crypto ou autres solutions métiers) sera appréciée.