Asssitant d'expositions H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s)

Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du directeur général et suivant les consignes des curators, l'assistant.e d'expositions, participe à la mise en œuvre des expositions et des évènements du MO.CO. plus spécifiquement au transport des œuvres, à l’hospitalité des invités et à la coordination éditoriale.

Missions / conditions d'exercice

Expositions et hospitalité
• Participation à la mise en œuvre des expositions, en lien avec l’équipe curatoriale en appui des logistiques de transport œuvres aller et retour incluant rédactions des conventions de prêt, demandes et suivis des prêts, gestions techniques et administratives des prêts ;
• Rédaction, négociation et suivi des marchés de transports, liaisons avec les transporteurs et les prêteurs ;
• Rédactions, organisation et suivi des constats d’état d’arrivée et de retour avec l’équipe curatoriale et techniques, liaison avec les prêteurs pour les constats ;
• Suivi des transports, constats, et prêts pour les itinérances
• Coordination et transmission des informations avec les services curatorial et technique : demandes de bons de commande, suivi des services faits, échanges avec les prestataires, constats d’arrivée et de départ ;
• Participation au montage et démontage des expositions : suivi des arrivées et départs d’œuvres, organisation des constats ;
• Organisation de l’accueil des artistes et intervenants : logistique de l’accueil intervenants (artistes, convoyeurs, participants aux conférences, résidents, etc.) incluant l’organisation d’hébergements, de transports, de perdiem, suivi des contrats d’intervention en lien avec l’équipe curatoriale ;
• Participation à la mise en œuvre des événements (en particulier programme éducatif de conférences et vernissages) : suivi des contrats, lien avec le département technique, mise en œuvre technique, rédaction de bons de commande, relation avec les prestataires… ;
• Participation aux réunions de coordination ;
• Suivi et actualisation de tableaux de bord, comptes rendus écrits et communication inter-départementale.

Coordination éditoriale
• Participation à la production éditoriale : En lien avec les curators, coordination générale des projets d’édition : établissement d’un planning de production des contenus, de création et de fabrication en lien avec le planning des expositions et autres activités de l’établissement ;
• En lien avec les curators, coordination éditoriale des livrets d’exposition, cartels et cartes développés et des contenus en ligne ;
• En lien avec les curators, suivi des budgets d’édition des catalogues et suivi de l’iconographie : commandes photographiques liées aux catalogues d’exposition, prises de vue sur site, commandes d’iconographie additionnelle et gestion des demandes de droits pour l’iconographie existante
• Dialogue avec les éditeurs et/ou imprimeurs pour établir les devis d’impression et de façonnage ;
• Relecture et évaluation de l’ensemble des textes, pour les éditions, livrets d’exposition et contenus en ligne en lien avec les expositions. Relecture et vérification des retours de corrections, pointage des épreuves, vérification de l’ensemble des livrables avant BAT pour les éditions et livrets ;
• Veille sur les studios graphiques dans l’univers de la création contemporaine et conseil aux artistes et commissaires sur les graphistes potentiels ;
• Contact avec les auteurs, les traducteurs, et les artistes, et établissements des contrats en lien avec le service curatorial et le pôle administration

ACTIVITES OCCASIONNELLES :
• Recherches afférentes à la documentation des expositions ;
• Archivages ;
• Participation à la coordination des vernissages
• Encadrement de stagiaires.

Profils recherchés

Savoir :
• Excellente connaissance des procédures administrative et de suivi des œuvres ;
• Compréhension des règles et normes administratives d’import-export d’œuvres d’art et des procédures de douanes ;
• Notions de conservation préventive ;
• Notions en matière de chaîne éditoriale et gestion de droits d’auteur
• Excellente rédaction
• Maîtrise des principaux outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Maîtrise orale et écrite de l’anglais ;
• Connaissance de l’art contemporain international et de ses principaux opérateurs (galeries, musées, collections).

Savoir-faire :
• Pratique avérée dans l’organisation et la mise en œuvre d’expositions et évènements ;
• Compréhension des enjeux liés aux prêts pour les expositions, au suivi et à la conservation des œuvres ;
• Rigueur d’organisation ;
• Planifier et organiser sa production en fonction d’échéances fixes ;
• Rédiger des documents de différente nature ;
• Définir les besoins liés à un appel d’offre ;
• Se coordonner avec les autres services du MO.CO.

Savoir-être :
• Sens du contact et du travail en équipe ;
• Sens de l’organisation et de la hiérarchisation des urgences ;
• Sens de l’adaptation, réactivité ;
• Calme, rigueur, autonomie et grande disponibilité.