Chargé de projet PTL (F/H)

À propos de nous Une université d'excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie. Structure de rattachement : Pôle de recherche Chimie Mission Intitulé du projet : CHIMie Durable pour l'ENErgie / PTL 2 :Chimie durAble pouR La sAnté Acronyme du projet : PTL 1 : CHIMENE / PTL 2 : CARLA Durée globale du projet : 5 ans Description sommaire du projet :

• PTL 1 Chimie durable pour l'énergie
• PTL 2 Santé de l'Homme et de son Environnement

Mission principale : Participer à la coordination et à la mise en œuvre des projets thématiques longs (PTL), et en assurer la gestion administrative et financière, sous la responsabilité hiérarchique de son directeur et en lien fonctionnel avec les responsables de ces PTL et la Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales (DRED). Définition des tâches à accomplir :

• Proposer le budget prévisionnel, contrôler et analyser sa répartition et réaliser son exécution ;
• Assurer la coordination et la gestion des comités de pilotage des PTL : planification des réunions et des ordres du jour, suivi et mise en œuvre des décisions, rédaction des comptes-rendus ;
• Participer à la conception, la rédaction et la mise en œuvre des appels à projets des PTL ;
• Assurer l'organisation, la gestion et le suivi des actions PTL : collecte de données et suivi, instruction des dossiers, organisation des évaluations, publication des résultats, notification ;
• Notifier les budgets alloués aux lauréats des appels à projets ;
• Suivre et contrôler l'exécution des budgets alloués ;
• Elaborer, suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, contrôler, évaluer et présenter les résultats des actions aux différentes instances ;
• Participer à la réflexion prospective sur le développement de nouveaux programmes ou projets et sur les actions à mener ;
• Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles ;
• Assurer une veille sur les sources potentielles de partenariats et d'innovation ;
• Dans le cadre des actions et activités des PTL et en lien avec la chargée d'administration et de pilotage et la direction du Pôle :
• Participer à la constitution du réseau de partenaires, internes et externes, publics et privés ;
• Participer à la définition et à la mise en œuvre d'un plan de communication adapté, en lien avec le service communication de l'Université ;
• Participer à la promotion et la valorisation des actions du pôle, notamment par l'organisation d'évènements, diffusion sur différents outils/supports de communication en lien avec l'UM et les partenaires ;
• Assurer à la mise à jour des informations présentes sur les différents outils de communication (site internet, ...) ;
• Participer à la mise en place des actions destinées à développer la visibilité internationale du pôle, à renforcer le lien recherche-formation et les actions communes entre les pôles de recherche.

A titre secondaire, et notamment pour assurer une continuité de service :

• Participer à l'activité du Pôle ;
• Participer au montage et la gestion des appels à projets hors PTL confiés par la direction.

Description précise de l'évènement ou du résultat objectif déterminant la fin de la relation contractuelle ainsi que les modalités d'évaluation et de contrôle de ce résultat :

• Réalisation et exécution des actions planifiées dans le cadre du PTL.
• Le/la chargé-e de projet des PTL devra contribuer à la livraison des rapports d'activité et financier, établis à la fin de la période des 5 années du PTL concerné, dans lequel s'inscrit ce recrutement c'est-à-dire au 31/12/2029.
• Préparation de la demande de renouvellement du PTL pour la période suivante.

Contrainte du poste :

• Déplacements, présence sur des périodes ciblées.
• Contraintes liées au respect des calendriers des instances, aux échéances de la gestion financière et comptable.

Profil Qualifications / Domaine de formation demandé : Savoirs

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Politique de recherche et d'innovation
• Objectifs et projets de l'établissement
• Méthodologie de conduite de projet
• Gestion financière d'un EPSCP
• Politique d'achat et procédures d'appel d'offres
• Ressources humaines
• Droit public
• Connaissances budgétaires générales
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs faire

• Rédiger des synthèses, des rapports ou des documents
• Concevoir des tableaux de bord
• Maitriser les techniques d'animation de réseaux
• Maitriser les techniques de communication
• Maitriser le pack Office et les outils audio-visuels
• Maitriser les techniques d'animation de réunion
• Savoir gérer une activité dans un environnement complexe (multi-tutelles)

Savoirs-être

• Sens relationnel et goût du travail en équipe
• Rigueur / Fiabilité / Autonomie
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Prise d'initiative
• Réactivité
• Gestion des priorités
• Adaptabilité
• Discrétion et sens de la confidentialité

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. Nos avantages :

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu'à 46 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h30)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : de 2160 € à 2530 € bruts mensuels, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : courant mai 2026 Type de contrat : CDD de catégorie Durée du contrat : 3 ans et 6 mois Clôture des candidatures : 10/05/2026