Assistant en gestion administrative - Service Partenariat et Valorisation (H/F)

Missions

Rejoignez le CNRS et contribuez à la valorisation de la recherche !
Vous aimez les environnements dynamiques, le travail en équipe et avez un intérêt pour l’innovation scientifique ?
Rejoignez le Service Partenariat et Valorisation (SPV) du CNRS, et devenez un acteur clé du lien entre recherche publique et monde socio-économique.
En appui aux chargés de projets et chargés d’affaires, vous contribuerez à :
• La mise en place de partenariats entre laboratoires et entreprises ou financeurs publics,
• La valorisation des résultats de la recherche, en lien avec les inventions et innovations des chercheurs.

Activités

Vos principales activités
• Assister les chargés d’affaires et chargés de projets du SPV dans la réalisation de leurs missions de partenariat, notamment l’ouverture et la clôture de contrats dans les bases de données et la gestion des parapheurs.
• Gérer l’archivage des contrats.
• Elaborer, préparer et contrôler des actes administratifs simples.
• Assister les chargés d’affaires dans leur mission de valorisation.
• Gérer et enregistrer le courrier entrant et sortant.
• Gérer la mise en place d’accords de transfert de matériel signés avec Addgene (sans négociation).
• Préparer les justifications financières des contrats Européens et être en appui des chargés de projets pour relancer les agents dont le contrat de travail arrive à terme.
• Gérer le stock et l’approvisionnement des unités de recherche en cahiers de laboratoire.
• Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques, répondre aux enquêtes.
• Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure.
• Gérer le budget du service.
• Commander et gérer les fournitures pour le service.
• Gérer les communications téléphoniques et les réunions organisées par le Responsable de service.
• Participer à l’organisation de manifestations relatives au partenariat et à la valorisation.

Compétences

Ce que nous recherchons
• Formation en gestion ou secrétariat avec une bonne maîtrise des outils bureautiques
• À l’aise avec les bases de données et les environnements numériques
• Anglais niveau B1 (écrit et oral)
• Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et esprit d’équipe
• Autonomie, curiosité et envie d’apprendre

Un intérêt pour les thématiques liées à la valorisation scientifique et l’innovation est un vrai plus !

Contexte de travail

Pourquoi nous rejoindre ?
Le SPV Occitanie Est, c’est :
Une équipe expérimentée de 29 professionnels engagés
Plus de 1300 contrats et 100 brevets signés par an
58 laboratoires de recherche et près de 2100 agents accompagnés
Un environnement stimulant, à la croisée de la recherche, de l’innovation et du monde socio-économique
44 jours de congés / RTT par an
Un lieu de travail agréable : environnement arboré et paisible, à 2 pas du parc de Lunaret, parkings à vélos et voitures sécurisés (très prochainement desservit par la nouvelle ligne de tramway). Cantine sur le campus.
Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable allant jusqu'à 300€ /an.
Accès au Comité d'Action Economique et Sociale du CNRS ; prestations sociales, activités culturelles et sportives.

Postulez dès maintenant et faites partie de l'excellence scientifique française !

Contraintes et risques

Ce poste nécessite de travailler dans les locaux du service a minima 4 jours hebdomadaires car les activités ne peuvent pas toutes faire l’objet de télétravail.
Poste basé à Montpellier, au sein de la Délégation régionale Occitanie Est du CNRS