Coordonnateur déplacements (F/H)
Détails de l'offre
Famille de métiers
Mobilité, déplacements et transports > Politique des déplacements
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
( Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Coordinateur déplacements est en charge de coordonner les déplacements du Maire Président, d'assurer la prise en charge de toutes les liaisons nécessaires au fonctionnement de la Ville et de la Métropole par le transport des personnes essentiellement et d'effectuer l’entretien quotidien et le nettoyage du véhicule.
Missions / conditions d'exercice
Coordonner les déplacements du Maire Président :
- Etre le référent sur les déplacements du Maire Président avec les autres institutions.
- Assurer la sécurisation des parcours et itinéraires routiers pour le Maire Président
- Repérer en amont les lieux d’accueils du Maire Président lors des manifestations
- Assurer le déplacement du Maire Président lors des mobilités douces (vélo, piéton…)
- Coordonner l’arrivée et le départ du Maire Président avec les autres unités de la Direction.
- Conduire les élus et/ou les fonctionnaires dans et hors le territoire de la Métropole de Montpellier
- Conduire avec souplesse et prudence dans des conditions parfois difficile
- Accompagner les élus lors des déplacements
- Assurer en toutes circonstances la discrétion attendue au regard de la qualité des personnes transportées.
- Respecter les délais prévus par les transports
- Transporter du courrier et/ou des documents Accompagner les personnes lors des déplacements à pied :
- Assurer un premier niveau de sécurité des personnes
- Anticiper et réguler les éventuels conflits
- Intervenir calmement en cas de problèmes Veiller à l’entretien, à l’état et à la propreté du véhicule :
- Détecter les dysfonctionnements sur le véhicule
- Controler quotidiennement l’état de propreté du véhicule
- Effectuer l’entretien courant du véhicule
- Renseigner le carnet de bord du véhicule
- Tenir le véhicule en parfait état de propreté Activités occasionnelles : Participer aux temps protocolaires de la Direction
Profils recherchés
Éléments spécifiques : Permis B obligatoire – Permis PL souhaité
Formation de conduite de personnalité
Télétravail : non
Astreintes : oui
- Techniques de lecture de plan/carte
- Règles et consignes de sécurité
- Connaissance des compétences de la Métropole et de ses élus
- Topographie du territoire
- Principe de la communication orale Savoir faire :
- Respecter les règles de la circulation routière
- Choisir un itinéraire adapté aux conditions de circulation, utiliser un GPS
- Accueillir des personnes internes et externes à la Métropole
- Ecouter avec attention les consignes
- Effectuer l’entretien courant du véhicule
- Rester discret sur les conversations entendues Savoir être :
- Contrôle de soi, sens pratique
- Sens relationnel, disponibilité et discrétion
- Présentation irréprochable
- Aptitude au travail en équipe Contraintes particulières du poste :
- Travail en contact direct avec le public
- Port de la tenue obligatoire
- Horaires décalés
- Forte disponibilité
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