Assistant comptable et administratif (Assistant administratif et comptable)
Vos missions Rattaché(e) à la direction du cabinet et en lien étroit avec les collaborateurs comptables, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif du cabinet :
- Gestion de la facturation électronique (émission, suivi, dématérialisation, conformité réglementaire)
- Garant(e) du suivi des entrées clients (dossiers, pièces justificatives, mise à jour des données clients)
- Réalisation des autorisations et démarches de télédéclaration (formalités administratives et fiscales dématérialisées)
- Suivi des échéances fiscales et administratives des dossiers clients
- Classement, archivage et numérisation des documents comptables et administratifs
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Appui administratif aux collaborateurs comptables (préparation de dossiers, relances, courriers)
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord internes (facturation, encours clients, reporting d'activité)
- Interface avec les organismes externes (administrations, partenaires, prestataires)
- Participation à l'amélioration continue des processus administratifs du cabinet
- Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou administration (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent)
- Une première expérience en environnement comptable est un vrai plus
- Bonne vision comptable fortement appréciée : compréhension des flux clients, de la facturation et des obligations déclaratives
- Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité
- Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion/comptabilité
- Bon relationnel client et esprit d'équipe
- Autonomie et capacité à gérer les priorités
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