RESPONSABLE PAIE (H/F)

Fruit de l’union des forces d’Elior et de Derichebourg Multiservices, Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités, des établissements scolaires et de santé. Chez Elior Group, ce sont 133 000 collaborateurs, présents dans 11 pays, qui répondent aux besoins essentiels de nos clients et convives, partout et à tous les âges de la vie ; et cela grâce à la complémentarité de nos savoir-faire, d'un maillage géographique renforcé et d’un actionnariat familial pérenne.

Notre ADN :

• Proximité : Tant auprès de nos collaborateurs que de nos clients, la proximité est le moteur de notre performance.
• Excellence opérationnelle : S’attacher à livrer des prestations de qualité à la hauteur des enjeux de nos clients, dans un esprit de service et d’excellence.
• Engagement : Individuellement et collectivement, chacun est engagé pour la société, pour nos collaborateurs et notre groupe.

Notre mission :

• Nourrir nos convives en leur proposant une alimentation saine, savoureuse et plus respectueuse de la planète.
• Prendre soin des bâtiments et de leurs occupants, en préservant l’environnement.

Elior Services/Derichebourg Facility est la branche Services et Facility Management d'Elior Group constituée de 45 000 collaborateurs générant un CA de 1,1 Mds€.

Ce qui nous distingue ?

Alliance d'Expertises : Acteur de référence du multi-services, nous offrons des prestations multisectorielles en BtoB dans le Facility Management/Accueil, la Propreté, la Sûreté, la Restauration et le nettoyage (bio-nettoyage) dans le secteur de la santé.

Innovation et Durabilité : La Propreté est compatible avec le respect de l'environnement, telle est notre devise ! Nous figurons parmi les 3% des entreprises les mieux notées en termes de performance RSE dans notre secteur d'activité (Médaille Gold Ecovadis).

Culture Inclusive et Excellence : Signataires des chartes de la Diversité et de la Parentalité, nous nous inscrivons dans une démarche d'inclusion (taux d'emploi TH supérieur à 6%), de diversité et de lutte contre les discriminations. Des parcours de professionnalisation certifiants sur nos métiers permettent à nos Talents d'évoluer.

Notre Promesse :

Postulez dès aujourd'hui et devenez l'un de nos Talents au service de l'Excellence !

#LeJobQueJeVeux

Mission générale

Rattaché(e) à la DRH opérationnelle, vous aurez pour mission de garantir la fiabilité, l’exactitude des paies au regard de la législation et de son évolution, dans le respect des délais. Vous managerez une équipe composée de 8 gestionnaires de paie pour la gestion d'un portefeuille global actuel d'environ 5000 paies.

Détails du poste

Assurer le pilotage de la paie :
Assurer et fiabiliser le process de la collecte des éléments variables de paie et relancer les opérationnels si nécessaire,
Préparer et superviser la paie dans son intégralité : établissement et diffusion du planning mensuel, réalisation de divers contrôles, vérification des soldes de tout compte, …,
Superviser les dossiers maladie et prévoyance de la population ouvriers,
Préparer, établir et valider les déclarations obligatoires (DSN, handicap,...),
Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail,
De façon plus opérationnelle, réaliser la paie de la population Employés et Agents de maîtrise et le traitement des dossiers maladie / prévoyance,
Gérer les acomptes,
S’assurer du bon paramétrage du logiciel paie et remonter les éventuels dysfonctionnements constatés,
Garantir la clôture des paies,
Améliorer l’outil de contrôle des paies : proposer, formaliser et mettre en place les procédures et les outils internes au service,
Participer à l’élaboration de tableaux de bords et en assurer le suivi.

Veiller au respect de la règlementation :
Veiller au respect du code du travail et alerter en cas de non-respect,
Appliquer et veiller à l’application de la réglementation de la convention collective et des accords d’entreprise,
Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et à la paie.

Coordonner, animer et faire progresser son équipe :
S’assurer de l’adéquation de son équipe en termes d’effectif et de niveau de compétences et l'accompagner au quotidien dans les diverses problématiques rencontrées (support technique et règlementaire),
Veiller à assurer une bonne organisation de la répartition des tâches entre les différents membres de l’équipe et procéder aux adaptations ou modifications nécessaires,
Participer à l’évaluation et au développement des compétences de ses collaborateurs,
Intégrer et former les nouveaux collaborateurs,
Suivre, vérifier les éléments d’activité et de gestion administrative de son équipe,
Veiller au respect du règlement intérieur.

Profil, Expérience, Formation

De formation supérieure avec spécialisation Ressources Humaines / Administration du personnel ou Comptabilité / gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le domaine des services aux entreprises en environnement multi sites.

Structuré(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous maîtrisez parfaitement la législation sociale et la technique de la paie.

Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre capacité à résoudre des dysfonctionnements et votre faculté d’adaptation.

Manager aguerri(e), vous êtes doté(e) d’un excellent sens relationnel et d’une bonne capacité d’écoute.

Convention collective nationale des Entreprises de Propreté et Services Associés.

Maîtrise du pack office indispensable, en particulier EXCEL.

La connaissance du logiciel HR ACCESS est un plus.