Assistant(e) Emploi Formation

A propos de TRANSPORTS AGGLOMERATION DE MONTPELLIER - TaM: 1400 personnes oeuvrent aujourd'hui collectivement au sein de TaM pour offrir un service de transport multimodal fiable, confortable, et ce dans les meilleures conditions de sécurité.

Rejoindre TaM, c'est donc répondre aux attentes quotidiennes de nos usagers ainsi qu'aux autorités organisatrices, Montpellier Méditerranée Métropole et la Ville de Montpellier.

Rejoindre TaM, c'est intégrer un service public local privilégiant le lien social, la passion et le savoir-faire. C'est aussi faire partie d'une équipe soudée et polyvalente.

Rejoindre TaM c'est aussi avoir des perspectives d'évolution au sein d'une entreprise en plein essor.

TaM élu 4e meilleur employeur au classement des entreprises préférées des salariés du secteur des transports en 2024 (enquête Capital effectuée directement auprès des salariés). Votre mission: Placé sous l'autorité du Responsable Emploi-Formation, l'assistant(e) emploi/formation est en charge :


- Contribuer au recrutement des conducteurs, apprentis conducteurs, vérificateurs :
ü Rechercher et recenser les candidatures : manifestations, communications, offres, partenariat France Travail et autres...
ü Alimenter et exploiter les bases de données SIRH
ü Piloter les étapes de sélection d'un point de vue administratif (invitation des candidats, gestion de la logistique, réponses aux candidats, gestion des résultats) et enregistrement SIRH
ü Participation aux sélections : passation des tests notamment écrits et psychomoteurs, correction des épreuves, enregistrement et suivi des résultats




- Gestion des intégrations :
ü En lien avec son responsable, mettre en place les groupes d'intégration
ü Mettre en place les différentes étapes du onboarding
ü Préparer les éléments contractuels (contrats de travail, CERFA, Enregistrement OPCO, Conventions de formation, Tutorat)
ü Diffuser l'information (DRH, Exploitation) et veiller aux autorisations d'accès
ü Accueillir et intégrer les nouveaux conducteurs et apprentis conducteurs




- Assurer l'organisation matérielle et logistique des stages de formation dans ses domaines :
ü Assurer la gestion des stages de formation selon la planification établie par son responsable ;
ü Assurer l'organisation logistique des stages de formation ;
ü Assurer la préparation des matériels et supports nécessaires aux stages de formations
ü Organiser les sessions d'examen : commissions formation, Examens Titres Pro et CQP, et le cas échéant y participer (surveillance des examens)
ü Gérer les relations avec nos partenaires d'évaluation du type AURIGE, Service des Permis, Jury Pro, CERES...




- Assurer des activités annexes :
ü Garantir à la mise à jour du dossier Permis D et FCO en lien avec les assistant(e) et chargé(e) de formation selon le besoin
ü Contribuer selon le besoin aux activités et tâches nécessaires au bon fonctionnement du service




Votre profil: Vous êtes titulaire d'un Master en ressources humaines avec une première expérience dans le recrutement et/ou la gestion de la formation professionnelle continue
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique (pack office + SIRH)
- Excellente capacité en communication écrite et orale
- Aptitude à la prise d'initiative et à la gestion des priorités,
- Un esprit d'équipe développé
- Confidentialité et réserve
- Appétence pour les chiffres
- Qualité de rigueur, méthodologie, et sens du résultat