Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

régime indiciaire et RIFSEEP

Descriptif de l'emploi

Dans un syndicat mixte, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité en lien avec la direction générale et selon les directives des élus. Il ou elle est un interlocuteur privilégié de chaque agent -e -s de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

- apporter à la direction générale et aux élus le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister la direction générale en lien avec les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ; préparer et mettre en oeuvre ACTES.
- assurer le traitement comptable, appliquer et optimiser le règlement budgétaire et comptable ; mettre en oeuvre le CFU ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents ; veiller à l'application du statut de la fonction publique.
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profils recherchés

- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances et de la comptabilité publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, CFU etc.).

- SAVOIR FAIRE :
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être à l'écoute ;
- être autonome .