ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE - MONTPELLIER (34) - H F

La société :

Le Groupe BETEM (420 personnes – Fondé en 1967), Bureau d’Etudes TCE (VRD – Structure – Electricité – Climatique – SSI – Economie à la Construction – HQE – Environnement) disposant d’agences à Toulouse, Aix-en-Provence, Vincennes, Bordeaux, Montpellier, Brive, Perpignan, Lyon, Rennes et Guyane, recherche, pour accroître le développement de sa filiale INGECOR basée à Montpellier (34), une Assistante Administrative et Commerciale (H/F).

INGECOR est un Bureau d’études spécialisé dans l’ingénierie (Conception) de Grandes Cuisines Professionnelles (restauration collective et commerciale) . L’équipe d’experts accompagne ses partenaires depuis l’imagination d’un concept jusqu’à la livraison de l’opération. INGECOR apporte des solutions sur mesure et technique répondant à des exigences économiques, pratiques et normative diverses.

Le poste :

Rattaché(e) aux responsable de l'agence et en collaboration avec l'équipe de Chargés d'affaires, vous contribuez activement à la vie de l'agence mais aussi à la dynamique du Groupe.

Pour ce faire, vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des dossiers de candidatures dans le cadre d’appel d’offres (Mail, constitution des dossiers, note méthodologique, mise ne forme des CV des équipes)
• Collectes de pièces auprès des services supports (Pièces Commerciales, Techniques, Financières, Humaines, Financière, …)
• Mise à jour des références et du site internet
• Saisie et mise en page de tous types de courriers, tableaux et dossier de présentation.
• Rédaction de compte rendu de réunion interne et de chantier, mise en forme des pièces technique (CCTP, DPGF, CCAP…)
• Travail d’équipe avec l’équipe supports déjà en place (2 personnes)
• Relai opérationnel en local entre l'équipe locale et les interlocuteurs interne du Groupe basés au siège (direction, service technique, commercial, informatique, comptable et RH…)

Le + du poste : Vous prenez par à des projets importants pour les régions tel que les Cuisines Centrales de Montpellier et d'Ajaccio (scolaire), Laboratoire alimentaire pour le Collège de Mayotte.

Titres alternatifs :

• Secrétaire du Bâtiment (H/F)
• Assistante Administrative et Travaux (H/F)

Profil recherché :

Vous maîtrisez impérativement Word, Excel, Outlook, Power Point et des connaissance d'InDesign et Word Press sera appréciée.

Dynamique, autonome et réactive vous êtes aussi bien à l'aise à l'oral qu'à l'écrit.

Intégré à une équipe déjà en place, vous savez faire preuve d'adaptabilité tout en étant force de proposition dans le cadre d'amélioration des méthodes ou processus internes.

Processus de recrutement :

Après un premier tri des candidatures, les candidats peuvent être contactés brièvement par téléphone par Myriam ou Laurie, du service RH, avant d'être reçus en entretien par le Directeur d'agence.

Le candidat pourra éventuellement se voir proposer un nouvel entretien avant décision finale et il pourra faire l'objet d'une prise de référence auprès de précédents employeurs.

Une réponse sera apportée à chaque candidature, qu'elle soit retenue ou non.

Le processus d'intégration débute dès l'acceptation du contrat et se déroule sur un an, avec des points réguliers.