Chargé de communication (F/H)

À propos de nous Une université d'excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie. Structure de rattachement : Institut d'Administration des Entreprises (IAE) Environnement de travail : L'IAE Montpellier est l'École Universitaire de Management de l'Université de Montpellier. Elle accueille plus de 1300 étudiants en formation initiale, alternance et formation continue et développe une activité importante en matière de recherche, d'innovation pédagogique et de relations avec les entreprises. Dans un environnement marqué par une forte concurrence entre établissements d'enseignement supérieur, par la montée en puissance du numérique et des réseaux sociaux, ainsi que par les exigences d'attractivité nationale et internationale, l'IAE souhaite renforcer sa stratégie de communication. Le ou la Responsable Communication contribue directement au rayonnement de l'établissement, au développement de son image de marque et à la valorisation de ses formations, de ses étudiants, de ses enseignants-chercheurs, de ses partenaires et de ses diplômés. Le poste requiert une personnalité créative, agile, autonome, capable de produire rapidement des contenus de qualité tout en assurant une communication institutionnelle exigeante. Mission Mission principale : Sous l'autorité du directeur administratif, le ou la Responsable Communication définit, pilote et met en œuvre la stratégie globale de communication de l'IAE Montpellier. Il ou elle est garant(e) de la cohérence de l'image de l'école sur l'ensemble des supports et développe une communication innovante favorisant :

• l'attractivité des formations ;
• le recrutement des étudiants ;
• la visibilité des enseignants-chercheurs ;
• les relations avec les entreprises ;
• les partenariats internationaux ;
• le réseau Alumni ;
• la notoriété de l'IAE Montpellier.

Activités principales : Élaborer et piloter la stratégie de communication

• Définir le plan annuel de communication.
• Construire une stratégie éditoriale cohérente.
• Élaborer les campagnes de communication.
• Développer la marque IAE Montpellier.
• Conseiller la Direction sur les enjeux de communication.
• Assurer une veille permanente sur les nouvelles tendances.

Communication digitale Piloter l'ensemble des outils numériques :

• site internet ;
• intranet ;
• newsletters ;
• campagnes emailing ;
• plateformes d'inscription ;
• référencement.

Optimiser le référencement naturel (SEO) et IA. Développer des campagnes sponsorisées lorsque cela est pertinent. Suivre les indicateurs de qualité et de performance. Réseaux sociaux (mission stratégique) Le titulaire du poste est responsable de l'animation quotidienne des réseaux sociaux. Il devra notamment :

• élaborer un calendrier éditorial ;
• produire des contenus attractifs ;
• créer des vidéos courtes ;
• réaliser des interviews ;
• couvrir les événements en direct ;
• publier de manière réactive ;
• développer la communauté ;
• répondre aux commentaires et messages ;
• assurer une veille des tendances.

Réseaux concernés notamment :

• LinkedIn
• Instagram
• Facebook
• YouTube
• TikTok (selon stratégie)

L'objectif est de faire de l'IAE Montpellier une référence nationale sur les réseaux sociaux parmi les écoles universitaires de management. Création de contenus Le/la responsable communication est avant tout un créateur de contenus. Il/elle réalise notamment :

• reportages photos ;
• captations vidéo ;
• montage vidéo ;
• podcasts ;
• interviews ;
• portraits d'étudiants ;
• portraits d'enseignants ;
• témoignages d'alumni ;
• stories ;
• reels ;
• infographies ;
• motion design simple.

Il sait raconter une histoire (storytelling) autour des réussites de l'école. Communication événementielle Concevoir et promouvoir les événements de l'école :

• remises de diplômes ;
• conférences ;
• colloques ;
• journées portes ouvertes ;
• salons ;
• learning expeditions ;
• visites d'entreprises ;
• inaugurations ;
• événements Alumni ;
• événements entreprises.

Assurer leur couverture médiatique. Relations presse Développer les relations avec :

• presse locale ;
• presse nationale ;
• médias spécialisés ;
• médias économiques.

Rédiger :

• communiqués de presse ;
• dossiers de presse ;
• éléments de langage.

Communication interne Contribuer à la circulation de l'information auprès :

• des étudiants ;
• des personnels ;
• des enseignants ;
• des partenaires.

Développer des supports favorisant la cohésion interne. Communication institutionnelle Rédiger :

• rapports d'activité ;
• brochures ;
• plaquettes ;
• documents stratégiques.

Garantir le respect de la charte graphique de l'université de Montpellier. Relations avec les partenaires Valoriser :

• entreprises partenaires ;
• collectivités ;
• institutions ;
• réseau IAE France ;
• partenaires internationaux.

Activités complémentaires Participer aux groupes de travail :

• Université de Montpellier ;
• IAE France ;
• réseaux métiers.

Assurer une veille :

• intelligence artificielle ;
• nouveaux médias ;
• outils numériques ;
• communication publique.

Conditions particulières : Disponibilité ponctuelle :

• soirées ;
• cérémonies ;
• remises de diplômes ;
• événements institutionnels.

Déplacements occasionnels. Profil Compétences attendues Savoirs : Très bonne connaissance :

• de la communication publique ;
• de l'enseignement supérieur ;
• des médias ;
• des réseaux sociaux ;
• du marketing digital ;
• du référencement ;
• de la communication de crise ;
• des techniques journalistiques.

Connaissance du fonctionnement des universités appréciée. Savoir-faire : Excellentes qualités rédactionnelles. Maîtrise :

• Adobe Creative Suite ;
• Canva ;
• Suite Microsoft Office ;
• WordPress ;
• outils vidéo ;
• outils IA générative.

Capacité à :

• photographier ;
• filmer ;
• créer un podcast ;
• réaliser un reportage.

Maîtrise des statistiques Très bonne maîtrise des codes des réseaux sociaux. Savoir-être : Nous recherchons une personne :

• créative ;
• enthousiaste ;
• curieuse ;
• autonome ;
• organisée ;
• force de proposition ;
• réactive ;
• rigoureuse ;
• diplomate ;
• dotée d'un excellent relationnel ;
• capable de travailler dans l'urgence ;
• appréciant le travail en équipe.

La capacité à transformer rapidement une actualité en contenu attractif constitue un atout majeur. Profil recherché Formation supérieure Bac +5 en :

• communication ;
• marketing ;
• journalisme ;
• communication digitale ;
• école de communication.

Une expérience dans l'enseignement supérieur serait appréciée. Une expérience significative dans le community management constitue un véritable atout. Les qualités qui feront la différence Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne qui saura insuffler une véritable dynamique de communication à l'IAE Montpellier. Elle devra être capable d'identifier rapidement les sujets à fort potentiel, de les transformer en contenus engageants et de diffuser ces contenus avec réactivité sur les différents canaux de communication. Elle devra également faire preuve d'une excellente culture numérique, maîtriser les codes des plateformes sociales, comprendre les attentes des différentes communautés (étudiants, alumni, entreprises, enseignants, partenaires institutionnels) et savoir adapter son discours à chaque public. Enfin, une forte sensibilité à l'image de marque, une curiosité permanente pour les innovations en communication et l'intelligence artificielle, ainsi qu'une capacité à travailler en mode projet avec des interlocuteurs variés seront essentielles pour accompagner les ambitions de développement et de rayonnement de l'IAE Montpellier. Indicateurs de performance (KPI) Le poste pourra être évalué au regard d'objectifs qualitatifs et quantitatifs, parmi lesquels :

• Élaboration et mise en œuvre du plan annuel de communication.
• Progression de la notoriété de l'IAE Montpellier sur les réseaux sociaux.
• Croissance du nombre d'abonnés qualifiés sur les différents canaux.
• Taux d'engagement des publications (likes, commentaires, partages, portée).
• Augmentation du trafic vers le site internet et des conversions (inscriptions aux événements, candidatures, téléchargements).
• Production régulière de contenus originaux (articles, vidéos, podcasts, reportages, témoignages).
• Valorisation des projets pédagogiques, de la recherche, de l'international et des partenariats.
• Qualité de la couverture médiatique des événements de l'école.
• Satisfaction des services internes et de la direction concernant l'accompagnement en communication.
• Respect des délais, des budgets et de la charte graphique de l'Université de Montpellier.

Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : de 2325€ à 2530€ bruts mensuels, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Octobre Type de contrat : CDD de catégorie A Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 30/08/2026 L'université sera fermée du 25 juillet au 19 août inclus.