Assistant-e ressources humaines en alternance h/f/x
CESI Montpellier, organisme de formation professionnelle et d'enseignement supérieur recrute pour une entreprise partenaire dans le secteur biterrois, un-e alternant-e pour le poste de Assistant-e Ressources Humaines (H/F). En parallèle, vous suivrez la formation de Bachelor Chargé(e) des Ressources Humaines à CESI Montpellier (titre professionnel de niveau 6, Bac +3, reconnu RNCP), avec un rythme d'alternance d'une semaine par mois en formation et 3 semaines en entreprise. L'Assistante RH en alternance a pour missions principales : 1. Gestion administrative RH / GA
- Saisir et suivre les dossiers administratifs : embauches (Alternants, CDD), cessations de fonctions.
- Assurer le pilotage administratif : création et suivi des facilités de circulation temporaires, demandes d’honorariat, logistique Médailles, envoi des documents
- Produire les documents RH : attestations diverses, courriers
- Tenir à jour les données dans les outils RH (SIRH, tableaux de bord internes), en garantissant la qualité et la confidentialité des informations.
- Constituer et suivre les dossiers maladie et accidents du travail : collecte des pièces et de leur envoi, suivi des Longues Maladies, Temps Partiels Thérapeutiques, contrôles des fiches d’aptitude.
- Contribuer à la préparation et au suivi des colloques santé trimestriels (organisation logistique, préparation des supports, synthèses).
- Saisir les éléments variables de paie (Gratifications, acomptes et avances, Indemnités Kilométriques, FAF, IMS, etc …).
- Assurer les contrôles de cohérence et de conformité des données saisies dans les outils RH
- Contribuer au traitement des demandes relatives aux bulletins de paie et documents associés (interface avec les pôles administratifs/paie, transmission de pièces).
- Bonne organisation et sens des priorités
- Aisance relationnelle et communication claire, orale comme écrite - Capacité à travailler en autonomie tout en gardant un esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word, messagerie)
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
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