CHARGE COMMUNICATION (F./H.) - PROJET ALLIANCE

Grade
Grille de référence
TSH
Type de contrat
Contractuels acceptés
Pourcentage d'activité
100%
IDENTIFICATION DU POSTE :
-Intitulé du poste : Chargé(e) de communication Alliance Santé IA
-Pôle / direction : Pôle RH
-Service / unité / département : projet Alliance IA
-Site / localisation : CHU de Montpellier, site principal
-Quotité de travail : 100%
-Catégorie / grade / statut : technicien supérieur hospitalier
-Type de contrat : CDD, renouvelable selon les besoins du projet
POSITIONNEMENT DANS L'ORGANISATION :
-Rattachement hiérarchique : cheffe de projet transformation communautés IA
-Rattachement fonctionnel : Direction de la Communication du CHU, équipe de l'École de la Transformation Hospitalière ; équipe SPOT Transformation
-Encadrement exercé : aucun
-Principaux interlocuteurs internes et externes : Ensemble des services de l'hôpital impliqués dans Alliance Santé IA, responsables communication des partenaires du consortium, prestataires externes
CONTEXTE ET FINALITÉ DU POSTE :
Alliance Santé IA est un projet d'envergure nationale porté par le CHU de Montpellier dans le cadre de France 2030. Il réunit plusieurs partenaires publics et privés autour du déploiement de l'intelligence artificielle au service des patients et des professionnels. Rejoindre ce projet, c'est évoluer dans un environnement stimulant, à la croisée du soin et de l'innovation, au sein d'un CHU pionnier de l'innovation en santé.
Sous la responsabilité de la cheffe de projet, le(la) chargé(e) de communication produit et anime l'ensemble des contenus de communication d'Alliance Santé IA, qu'il(elle) rend visibles, accessibles et compréhensibles auprès des professionnels de l'établissement et des patients tout en contribuant à la visibilité du projet aux échelles locale et nationale. Capable de s'approprier le projet pour le présenter et l'incarner, il(elle) est aussi l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires du consortium sur les sujets de communication.
Les objectifs poursuivis sont :
Assurer une production de contenus régulière et cohérente
Renforcer la visibilité interne et externe d'Alliance Santé IA, ainsi que la compréhension et l'adhésion des professionnels au projet
Garantir des livrables de qualité dans les délais attendus
Respecter les circuits et étapes de validation interne
Entretenir une coordination fluide avec les partenaires
ENVIRONNEMENT D'EXERCICE :
-Contexte du service : Projet Alliance Santé IA, piloté par la SPOT transformation et l'École de la Transformation hospitalière, visant à intégrer des solutions d'IA au CHU.
-Niveau de transversalité : Interventions auprès de multiples directions et de parties prenantes externes.
-Outils ou environnement utiles : Docmost, Teams et SharePoint, ainsi que les outils de création visuelle, de montage vidéo et d'IA générative nécessaires à la mission.
MISSIONS PRINCIPALES :
Production et création de contenus
-Concevoir et produire les supports du quotidien : newsletters, présentations, affichage, signalétique, posters, kakémonos, supports événementiels
-Créer des supports de sensibilisation et d'information sur Alliance Santé IA et le recours aux systèmes d'IA au CHU à destination des professionnels et des usagers
-Aller à la rencontre du terrain pour capter des contenus vivants, reportages dans les services, micro-trottoirs, interviews et en réaliser le montage
-Venir en renfort des actions portées par la Direction de la Communication
Animation et diffusion
-Animer le compte LinkedIn d'Alliance Santé IA
-Assurer le suivi des retombées : revue de presse, parutions, indicateurs de visibilité
-Contribuer à l'organisation des événements liés à Alliance Santé IA
Coordination
-Coordonner la communication avec les responsables des partenaires du consortium
-Piloter la relation avec les prestataires externes
CONDITIONS D'EXERCICE ET CONTRAINTES PARTICULIÈRES :
-Horaires : Forfait cadre horaires variables - à positionner en accord avec l'encadrement avec des réunions ou événements en soirée selon les besoins du projet
-Repos : samedi-dimanche
-Multisite / déplacements : Déplacements entre les sites du CHU.
-Télétravail : Télétravail 1 jour semaine / 2 jours semaine possible après six mois, selon les exigences du projet
-Contraintes spécifiques : Nécessité de respecter les exigences de confidentialité et de sécurité des données de santé.