Gestionnaire locatif et administratif
Rattaché·e à la Direction et au pôle administratif de l’AERS, le/la gestionnaire locatif et administratif assure la gestion locative, technique et administrative des logements mis à disposition des usagers de l’association.
Il/elle travaille en lien étroit avec les agents de maintenance et de nettoyage, les équipes éducatives, les agences immobilières, les propriétaires, syndics et prestataires extérieurs.
Assistant administratif et gestion locative :
- Gestion administrative des logements (baux, états des lieux d’entrée et de sortie, suivi des loyers et charges, captation de logements)
- Relations avec les agences immobilières, propriétaires et syndics
- Interface avec les compagnies d’assurance (nouveaux logements, sinistres, résiliations)
- Suivi administratif des logements et mise à jour des équipements (compteurs, clés, badges, mobiliers, travaux, etc.)
- Coordination et suivi des travaux pris en charge par les assurances
- Organisation, planification et suivi des interventions de maintenance et de nettoyage
- Travail en collaboration avec les équipes éducatives, travailleurs sociaux et AMP
- Sensibilisation des partenaires (agences, propriétaires, syndics) aux valeurs et au fonctionnement de l’AERS
Appui à la gestion administrative RH :
- DPAE
- Organisation des visites médicales
- Établissement d’attestations
- Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs
Suivi et reporting :
- Compte rendu régulier de l'activité à la Direction
- Suivi d'activité (sinistres, taux d'occupation, achats, etc.)
- Participation aux réunions mensuelles de suivi du parc immobilier et des véhicules
- Suivi des contrôles techniques et des révisions des véhicules de service
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