Responsable d'unité ressources et moyens alloués aux élus (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Prévention des risques juridiques et contentieux

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. A

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Responsable de l'Unité ressources et moyens alloués aux élus a la charge de la gestion de l’ensemble moyens mis à disposition des élus de la Ville et de la Métropole, de l’encadrement du secrétariat des élus, de la gestion de l’astreinte des élus ainsi que du pilotage du Collège de déontologie. Il assure également le suivi des déplacements et de la formation des élus en lien avec le Chargé de mission.

En qualité Adjoint au service, il seconde le responsable dans l’encadrement du service mutualisé en charge de l’organisation et du pilotage des assemblées délibérantes, du suivi, de la sécurisation et de l’exécution des délibérations, décisions et arrêtés.

Missions / conditions d'exercice

Gestion des moyens mis à disposition des groupes des élus :
- Participer à la réflexion sur la rationalisation et l’organisation des moyens mis à disposition des élus ;
- Assurer l’interface avec les groupes des élus quant aux moyens mis à leur disposition et les accompagner dans la mise en œuvre ;
- Accompagner les groupes des élus dans le cadre des recrutements et de l’accueil des collaborateurs de groupe en lien avec le Pôle Ressources Humaines ;
- Gérer l’affectation des bureaux des groupes d’élus en lien avec le Cabinet et les services compétents

Encadrement du secrétariat des élus :
- Mettre en place un management de proximité à destination des agents en évaluant les besoins et en le coordonnant avec le lien fonctionnel des élus ;
- Manager les agents : procédure annuelle d’entretien professionnel, organisation et validation des congés et du télétravail ;
- Initier et assurer le suivi de professionnalisation des secrétaires d’élus (plans de formation) ;
- Accompagner les agents dans le cadre de leur évolution professionnelle ;
- Assurer l’interface avec le Cabinet et le Pôle Ressources Humaines.

Assurer la formation et déplacements des élus :
- Elaboration d’un plan de formation à destination des élus en lien avec le Cabinet ;
- Superviser le chargé de mission sur l’organisation et le suivi de la formation et des déplacements des élus et les organiser en cas d’absence du chargé de mission.

Gestion de l’astreinte des élus :
- Accompagner les élus dans la mise en œuvre de l’astreinte
- Organiser le planning annuel, coordonner l’astreinte en lien avec les différents pôles métiers, le SDIS et la Préfecture ;
- Gérer la passation hebdomadaire de l’astreinte entre élus

En qualité d’Adjoint au service,

Contribution à l’encadrement du service :
- Participer à l’animation managériale du collectif du Service, en lien étroit avec le Responsable de Service et la Responsable de l’unité Assemblées ;
- Informer l’équipe au moyen de réunions hebdomadaires et participer aux réunions du Pôle ;
- Préparer et suivre l’exécution du budget du service.

Contribution à l’organisation des séances des assemblées et à la sécurisation des actes :
- Participer à l’élaboration des documents préparatoires
- Participer à l’organisation des réunions préparatoires (Bureau municipaux, métropolitains, Commissions, etc.).
- Contribuer à la procédure d’organisation des Conseils

Profils recherchés

Poste ouvert au cadre d’emplois des Attachés – Cat A Filière administrative

• Vous possédez une solide connaissance de la gouvernance et des instances politiques locales ;
• Vous êtes reconnu pour vos compétences rédactionnelles, de synthèse et de l’orthographe et êtes à l’aise avec les outils bureautiques
• Vous possédez une bonne connaissance des compétences de la Ville et de la Métropole, des élus, des organigrammes et de l’organisation des services
• Vous êtes reconnu pour vos compétences managériales. Vous travaillez en transversalité.
• Vous savez faire preuve d’initiative, de diplomatie et de rigueur
• Vous gérez les priorités et veillez au respect des délais et des procédures.
• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.