Responsable administratif d'entreprise F/H

Sous la responsabilité du Chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Financier, nous recherchons un(e) :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF D’ENTREPRISE H/F

Les enjeux :

• Accompagner au quotidien nos opérationnels ;
• Coordonner l’équipe administrative ;
• Veiller à la bonne application du contrôle interne du groupe et des règles comptables et fiscales en collaboration avec le RAF ; 

Les Missions :

Comptabilité générale & analytique :

• Assurer le suivi des affaires en support aux Responsables d’Affaires ;
• Suivre les budgets d’affaires et les indicateurs de performance ;
• Superviser la comptabilité générale et analytique de l’unité analytique
• Justifier les comptes ;
• Elaborer et suivre les budgets annuels en collaboration avec le chef d’entreprise ;
• Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l’entreprise et établir des prévisions et divers reportings ;
• Suivre les budgets de formation.
  
  

Comptabilité clients :

• Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d’affaires ;
• En collaboration avec les Responsables d'Affaires et les assistantes, gère et supervise l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client et la relance client ;
• Participe à la mise en place de la dématérialisation ;
• Ouvre les affaires dans nos applications et fichiers de suivi.
  
  

Comptabilité Fournisseurs :

• Vérification et comptabilisation des notes de frais en respectant les règles groupe et fiscales ;
• Saisie des commandes fournisseurs ;
• Saisie des factures fournisseurs : matériel, sous-traitants, frais généraux, investissements ;
• Suivi du respect des délais de règlement.
  
  

Administratif :

• Saisie et contrôle des feuilles d’heures du personnel ;
• Suivi de l’ensemble des sujets administratifs de l’entreprise : investissements, parc automobile, immobilier, frais généraux, sinistres, contrats etc ;
• Gestion administrative des sous-traitants ;
• Aide à la Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance ;
• Organisation des dossiers d’affaires ;
• Gestion des cautions bancaires ;
• Suivi financier du budget de formation.
  
  

Informations complémentaires  :

• Poste basé dans le (34)
• A pourvoir dès que possible

Profil :

• Titulaire d’un diplôme Bac+2/3 en comptabilité avec une expérience de 5 ans minimum en entreprise, idéalement dans le BTP ou titulaire d’un diplôme Bac +5 en finance, profil junior
• Connaissances indispensables en comptabilité générale et TVA.
• Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(-se) et appréciez le travail en équipe.
• Maîtrise du pack Office requise.
• Connaissances du logiciel SAP appréciées.

Les missions sont non exhaustives et le poste est évolutif.

A court terme, il aura une dominante sur des missions administratives et comptables. À moyen terme, les missions evoluront vers des tâches plus analytiques.

Poste Handicap Friendly.

Rémunération :

• Selon profil
• 13ème mois
• Mutuelle familiale
• Primes vacances
• TR et avantages groupe (PEG, PERCO)
• Participation