Assistant Administratif (H/F)

Description de l'offre

Au sein de notre équipe pédagogique et sous la responsabilité de la responsable pédagogique et partenariats, vos principales missions seront les suivantes : ​

Intégration des apprentis​

• Contact avec les entreprises et les candidats retenus, enregistrement des alternants et de leur site d'accueil sur le progiciel interne, récolte des pièces nécessaires à la mise en place du contrat, gestion des contrats en ligne, préparation des journées d'intégration.​

Vie des groupes​

• Convocations des apprentis et des tuteurs aux journées d'intégrations.​
• Suivi des absences, gestion des ruptures de contrat et maintien de en formation, mise en place des conventions de partenariat, remplissage des tableaux de bord mensuels et annuels. ​

Logistique​

• Participation aux assemblées de copropriété, suivi de l'entretien des véhicules de service, approvisionnement en fournitures et suivi des stocks.​

Salaire et autres éléments de rémunération : ​

• 1810 euros bruts/mois, prime d'intéressement, tickets restaurant​

Date de démarrage :​​

• CDD d'accroissement d'activité de 8 mois à compter de mars 2025​

Horaires de travail : ​​

• Du lundi au jeudi de 8h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00 ​​
• Le vendredi de 8h00 à 12h30 et 13h30 à 16h00 ​​

Les plus :​​

• Un plan de tutorat dès votre arrivée​​
• 21 jours de RTT par an (au prorata de la durée du contrat)​​
• Possibilité de faire du télétravail 2 jours/semaine (après la période de tutorat)​​

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Profil recherché

• Vous avez un niveau Bac+2 et justifiez d'une première expérience d'assistant(e), idéalement dans le domaine de la formation.​
• Vous êtes à l'aise au téléphone, à l'utilisation de logiciel de gestion et de SI. Rigoureux(se), dynamique, vous appréciez le travail en équipe. ​

À propos de Formaposte Sud-Est

Créé en 1996, Formaposte, Centre de Formation des Apprentis (CFA) pour La Poste Groupe, accompagne les jeunes dans leur parcours de formation en régions Provence-Alpes-Côte-d'Azur, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et en Corse.

En 2024, Formaposte Sud Est a accueilli environ 900 apprentis postiers en partenariat avec une centaine de lycées, Universités, CFA, écoles ... pour préparer des diplômes allant du CAP au Master.