Chef de projet formation et usages numériques (F/H)

À propos de nous Une université d'excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie. Structure de rattachement : Direction du Système d'Information et du Numérique (DSIN) Environnement de travail : Le Service des Usages du Numérique (SUN), rattaché à la DSIN, a pour mission principale de faciliter, d'accompagner et de promouvoir l'usage du numérique pour l'enseignement. Il est responsable du développement et de la gestion des plateformes d'enseignement numérique, telles que Moodle, Mahara, Karuta KAPC+ et POD, et a vocation à développer tous les usages des technologies d'information et de communication (WEB, formation à distance, outils pédagogiques, e-learning, audiovisuel, visioconférence, etc). Ce service gère également la sécurité, les mises à jour, le maintien en condition opérationnelle, et l'assistance de niveau 2 pour les plateformes et outils dont il a la responsabilité. Le SUN a également la charge de la coordination de projets innovants et stratégiques. Le SUN a pour mission d'accompagner les composantes, enseignants, enseignants-chercheurs et services centraux dans leurs projets de médiatisations et de créations audiovisuelles pour leurs travaux pédagogiques ou institutionnels, ainsi que d'assurer le développement d'outils et de services numériques / Web auprès des directions et composantes. Mission Mission principale : Au sein du Service des Usages du Numérique (SUN), le/la chef de projet pilote et coordonne l'offre de formation aux usages du numérique et accompagne des projets de transformation pédagogique et numérique. Il/elle intervient sur l'ensemble du cycle de vie des actions : analyse des besoins, conception, planification, coordination, suivi, évaluation et amélioration continue. Activités :

• Recueillir et analyser les besoins des personnels, enseignants, composantes et directions afin de proposer une programmation de formation cohérente et adaptée aux priorités de l'établissement.
• Concevoir ou coordonner des actions et parcours de formation en présentiel, à distance, en hybride ou en autoformation, notamment autour des usages du numérique, de la pédagogie numérique, du digital learning et de l'intelligence artificielle.
• Organiser et coordonner l'offre semestrielle du SUN : calendrier, intervenants, inscriptions, diffusion, suivi administratif et lien avec la DRH.
• Assurer la chefferie de projets confiés au SUN : cadrage des besoins, définition des objectifs et livrables, planification, coordination des acteurs, suivi des échéances, reporting, évaluation et gestion des risques.
• Contribuer à l'accompagnement des projets et appels à projets pédagogiques de l'Université, notamment PédagoN'UM, ainsi qu'aux actions de formation liées à l'IA et aux nouveaux usages numériques.
• Coordonner les partenaires, prestataires et intervenants extérieurs ; préparer les éléments nécessaires aux commandes et au suivi des prestations.
• Produire les indicateurs, tableaux de bord et bilans nécessaires au pilotage de l'activité et formuler des propositions d'évolution.
• Participer à la communication et à la valorisation de l'offre, des ressources et des événements portés par le SUN.

Spécificités / Contraintes du poste : Gestion simultanée de plusieurs projets et calendriers, coordination d'interlocuteurs variés, pics d'activité liés au calendrier universitaire et aux campagnes de formation. Profil Vous disposez d'une formation supérieure ou d'une expérience professionnelle significative en gestion de projet, formation, pédagogie numérique ou transformation numérique. Vous savez analyser un besoin, cadrer un projet, définir des objectifs et livrables, planifier les actions, coordonner des acteurs variés et assurer le suivi des échéances, des risques et des résultats. Vous êtes à l'aise avec la conception et l'organisation d'actions de formation, en présentiel, à distance ou en format hybride, ainsi qu'avec les environnements numériques de formation, notamment Moodle. Vous savez produire des indicateurs, tableaux de bord, bilans et éléments d'aide à la décision, et assurer le suivi de partenaires ou prestataires. Rigoureux/rigoureuse, autonome et organisé/organisée, vous disposez de capacités d'analyse, de synthèse, de priorisation et d'anticipation. Vous faites preuve d'écoute, de pédagogie, d'adaptabilité et de qualités relationnelles. Une expérience en chefferie de projet dans l'enseignement supérieur, le numérique, la formation ou le digital learning est souhaitée. Une bonne connaissance des usages de l'IA constitue un atout. Connaissances :

• Méthodes de gestion et de conduite de projet.
• Conception, organisation et évaluation d'actions de formation.
• Usages du numérique, pédagogie numérique, digital learning et intelligence artificielle.
• Environnements numériques de formation, notamment Moodle.
• Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de ses différents publics.

Savoir-faire :

• Analyser un besoin et le traduire en objectifs, actions et livrables.
• Cadrer, planifier, piloter et évaluer plusieurs projets simultanément.
• Coordonner des équipes, partenaires, intervenants et prestataires.
• Concevoir et organiser des actions et parcours de formation multimodaux.
• Produire des indicateurs, tableaux de bord, bilans et éléments d'aide à la décision.
• Animer des réunions, formaliser les décisions et assurer le reporting des projets.

Savoir-être :

• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité d'analyse, de synthèse, de priorisation et d'anticipation.
• Qualités relationnelles, écoute, pédagogie et diplomatie.
• Adaptabilité, initiative et sens du collectif.

Qualifications : Formation supérieure ou expérience professionnelle équivalente en gestion de projet, formation, pédagogie ou numérique. Expérience en chefferie de projet souhaitée ; connaissance du secteur de l'enseignement supérieur appréciée. Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : de 2405€ à 3625€ bruts mensuels, dont 220€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Janvier Type de contrat : CDD de catégorie A Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 05/12/2026