Assistant Technique et Administratif (H/F)
Dans le cadre d'un remplacement de 3 mois. En lien avec les chefs de projets de notre bureau d'études SEIRI, vous réaliserez le traitement administratif de dossiers (frappe, mise en forme, etc.) et transmettrez les informations aux parties prenantes à leur demande. Vos missions principales seront :
- accueil des clients, fournisseurs, visiteurs : les orienter, prendre les messages,
- suivi et gestion administrative liés au fonctionnement de l'agence (mails, courriers, standard téléphonique, etc.), appui aux directeurs,
- saisie et mise en forme des documents, transmission, classement (courriers, notes),
- gestion administrative de chantier : CR, ordre de service, avenant, certificat de paiement, PV de réception.
- accompagnement dans la prise de poste,
- formation,
- mutuelle professionnelle,
- Wiismile, vote CE d'entreprise (avec abondement de l'employeur),
- épargne salariale (intéressement)
- maîtrise des outils bureautiques, connaissance des règles de forme et de présentation applicables à la correspondance administrative,
- maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
- comprendre, filtrer et orienter les correspondants,
- gérer et suivre une procédure avec méthode,
- respecter la confidentialité,
- savoir travailler en équipe,
- savoir s'organiser et gérer les priorités.
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