Assistant-e de direction H/F - AI25-DCSDAR-10

Votre mission :

Pilotés par la Directrice des services d'appui (DSA), les Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Sur chaque centre de recherche INRAE, les SDAR ont en charge la gestion déconcentrée du personnel, la formation permanente et la prévention, l'instruction des contrats déconcentrés, la logistique du centre, l'entretien et le renouvellement du patrimoine immobilier, la documentation, la communication interne et externe, ainsi que la gestion budgétaire et comptable du centre. Ces missions confiées aux SDAR s'exercent selon les orientations définies par la direction générale. Les SDAR du centre Occitanie-Montpellier sont composés de 110 personnes réparties dans 10 services. Vous serez accueilli-e au sein de l'équipe de Direction des services d'appui du centre INRAE Occitanie-Montpellier, composée de 4 personnes. Vous exercerez les missions d'assistant-e de direction et d'appui à la gestion des ressources humaines de l'unité. Vos missions spécifiques seront notamment, la gestion des agendas, l'organisation des réunions des instances, la gestion des déplacements, la gestion des ressources humaines. Vous serez plus particulièrement en charge de : Assurer l'accueil et l'orientation des personnels Gérer les agendas et contrôler les échéances Assurer l'organisation des réunions et des déplacements de deux responsables Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées Contrôler les échéances Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Préparer les éléments pour la mise en oeuvre des recrutements (diffusion offres d'emploi, organisation des auditions, gestion des dossiers de recrutement) Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents Suivre les évolutions réglementaires Appuyer la direction lors des campagnes nationales Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation).

Votre profil :

BTS, DUT, DEUG, DEUST - Compétences attendues : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Mettre en oeuvre des procédures et des règles Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Mettre en oeuvre une démarche qualité Techniques de communication Expérience appréciée : Gestion administrative, gestion des ressources humaines Modes de fonctionnement des administrations publiques Assistanat de direction Aptitudes recherchées : Sens de l'organisation Adaptabilité, rigueur, fiabilité Sens relationnel Dynamisme Travail en équipe Discrétion et confidentialité.

Conditions d'emploi :

Contrat : poste statutaire (fonctionnaire)
Domaine professionnel : Administration générale : direction, pilotage, secrétariat et gestion
Vous avez jusqu’au 20 mars 2025 pour vous inscrire sur le site INRAE Jobs.