Assistant Multitechnologies F/H - CDI - Montpellier

Qui sommes-nous ?

Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France avec plus de 25 ans d'expérience dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Nous comptons plus de 200 employés et 7 agences régionales ainsi qu'un siège social basé à Avignon. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et contribuez à faire une différence durable pour notre planète.

Q ENERGY est la société européenne d'énergie verte à 360°. Avec plus de 500 employé.e.s, nous développons, construisons et gérons des actifs d'énergie renouvelable sur l'ensemble de la chaîne de valeur des projets à grande échelle - du solaire à l'éolien terrestre et offshore, en passant par le stockage d'énergie et les centrales hybrides. Avec un pipeline de plus de 16 GW, nous comptons parmi les leaders des énergies renouvelables en Europe. Nous sommes toujours à la recherche de talents souhaitant nous rejoindre pour contribuer à un monde durable alimenté par l'énergie verte.

V os missions :   

Rattaché.e  au Responsable Régional Solaire, vous assurez l’assistanat des équipes solaire, stockage et hydrogène.

Gestion administrative et logistique pour l’agence et les équipes :

· Accueil des visiteurs, accueil et accompagnement des équipes

· Organisation des déplacements, des voyages

· Secrétariat général : courriers, scans, reprographie, relecture, archivage : réception, enregistrement et diffusion du courrier et mails

· Gestion documentaire : enregistrement de tout document solaire, stockage et hydrogène sur les sharepoints. Archivage et classement des dossiers

· Création des projets sur sharepoint, création des internal orders (gestion comptable), suivi et création des phases projets pour les projets stockage et hydrogène

· Assistance au reporting de l’activité mensuelle du développement solaire

· Collaboration avec les assistantes des autres agences, prise en charge ponctuelle de certaines activités pour décharger les assistantes

· Services généraux de l'agence, en coordination avec le Gestionnaire des Services Généraux du siège : coordination des besoins en fournitures pour le bâtiment et SAV (photocopieuse), matériel de prêt

Assistanat général et suivi des démarches administratives liées au développement des projets solaires, de stockage et hydrogène :

· Traitement des données foncières propriétaires/exploitants/parcelles :

- Obtention et enregistrement des documents de référence : cadastre, relevés de propriété, etc. 

- Suivi, mise à jour et gestion des bases de données (autorisations administratives et base de données foncière (BD Foncier))

- Rédaction et envoi des documents liés à la maîtrise foncière aux acteurs concernés (notaires, propriétaires, exploitants, élus locaux)

- Suivi de la facturation foncière (création des comptes fournisseurs, création des bons de commande, validation des factures)

· Gestion des demandes de levées de servitudes administratives et réseaux

· Suivi des démarches administratives liées au développement des projets solaires, stockages et hydrogènes (mairie, intercommunalité, services de l’état : DDTM, DREAL, tribunaux, huissiers…)

· Assistance pour la préparation, le montage et le suivi des dossiers Permis de Construire, Concertations Préalables, Enquêtes Publiques, etc. : 

 - Suivi reproduction des pièces nécessaires à la demande d’autorisation (devis et suivi)

- Rédaction de courriers

- Gestion des affichages

-> Identification des communes concernées

-> Organisation et vérification des affichages en mairies et sur sites

-> Identification des huissiers compétents, consultation et commande des missions de constat

-> Réception et validation des PV de constats, enregistrement et mise à disposition auprès des équipes projets

· Suivi des workflows internes 

· Suivi des boucles de validation

· Autres demandes administratives

HSE : 

Contribution à la culture Santé, Sécurité et Environnement de l’entreprise via :  

• Réalisation du travail dans le respect des mesures de prévention mises en place au sein de l’entreprise et reprises notamment dans le Document Unique, les Politiques Santé, Sécurité et Environnement, procédures, modes opératoires et guides 

• Déclaration de tout événement ou situation pouvant représenter un danger pour les personnes y compris collègues et prestataires et/ou l’environnement 

• Participation aux événements de formations et de sensibilisations traitant de ces thématiques 

Qualité : 

• Respect et mise en œuvre de la politique d’entreprise et des procédures qualité 

• Participation à la mise à jour des documents du système de management de la qualité 

• Déclaration des non-conformités et participation à la mise en place d’actions correctives 

• Participation aux actions et projets d’amélioration continue et de partage des savoirs 

Requirements

Votre profil :

· Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 dans les secteurs de la gestion ou de l'administration et possédez une expérience réussie dans la gestion administrative.

· Vous utilisez quotidiennement le Pack Office dans votre travail et êtes à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques d’une manière générale.

· Vous êtes également reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles en français.

· Autonome et fiable, vous savez gérer vos priorités grâce à vos capacités d’organisation et votre grande rigueur

· Anglais, lu, parlé, écrit serait un plus

· Vous possédez par ailleurs un excellent sens du contact, de l’équipe et du service qui vous permet de travailler de manière coopérative et transversale en interne et avec des prestataires.

Benefits

Ce que nous vous offrons

• Des valeurs fortes et incarnées 
• Un management de proximité 
• Une dynamique d’organisation apprenante 
• Une entreprise en constant développement 
• Valorisation et développement des compétences 

Nos avantages sociaux :  

• Un excellent équilibre vie professionnelle/vie personnelle : pour concilier temps libre, famille et carrière : jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine et flexibilité des horaires 
• 4 jours de congés par an offerts pour des actions de bénévolat  
• L’abondement de vos dons aux associations à hauteur de 500€ par an  
• Forfait mobilité durable pour les déplacements en mobilité douce (vélo...) ou en covoiturage et aides à l’écomobilité 
• Titres restaurants (9€ pris en charge à 50% par la société) 
• Activités “bien-être” (danse, pilates, sophrologie) et évènements régulièrement proposés par le CSE 
• Très bonne couverture mutuelle (famille incluse) et Prévoyance  

Q ENERGY est une entreprise opérant à l'international.
Nous concourrons à créer un environnement professionnel fondé sur le respect et la bienveillance, en réunissant des personnes d'horizons différents pour qu'elles nous apportent des idées novatrices et de nouvelles perspectives. Nous œuvrons à la réalisation de notre stratégie en matière de diversité et d'inclusion afin de garantir l'égalité des chances et nous accompagnons les parcours professionnels de toutes et tous.  

Q ENERGY s'engage à examiner toutes candidatures à compétences égales.  Nous sommes soucieux d'adapter notre processus de recrutement et d'intégration aux personnes en situation de handicap.   

Souhaitez-vous rejoindre Q ENERGY ?

Nous attendons votre candidature avec impatience ! Merci de nous indiquer vos attentes salariales et votre date de disponibilité la plus proche.