Assistant en gestion financière et comptable Polyvalent (H/F)

Missions

L'assistant(e) en gestion financière et comptable réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière dans un contexte multi-tutelles.

Activités

Les activités au sein du Pôle budget et finances sont :
- Assurer la gestion financière d'un portefeuille de plusieurs équipes, impliquant la gestion de contrats variés (nationaux et européens). La gestion nécessite l'utilisation courante de 2 outils de gestion : GESLAB et SIFAC. Ces actes comprennent les opérations d’engagement de dépenses/missions, liquidation, suivi de crédits par type de dépenses, classement et archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières, contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Participer au suivi du budget d'une partie des contrats de recherche et établir les justifications financières et les budgets prévisionnels en lien avec les responsables scientifiques et la responsable du pôle budget et finances.
- Organiser des missions via les outils dédiés (Notilus, Etamine);
- Suivre les dépenses des cartes achats (commandes et ROP), de la vérification réglementaire à la régularisation des dépenses et du contrôle des pièces;
- Participer à la gestion de l'inventaire des immobilisations de l'unité (vérification des immobilisations et de l'exactitude de leur valorisation);
- Accueillir et conseiller les équipes de recherche.

- Mise en place et suivi des contrats de maintenance, de prestations de service ou de location;
- Suivi des mises en concurrence (marchés/offres), maintien à jour du récapitulatif des mises en concurrence, mise à disposition de l'information sur l'intranet de l'unité, prévisions des renouvellements avec les équipes ou les services concernés;
- Participation en soutien administratif à la passation des marchés.

Compétences

- Savoir gérer son activité dans un calendrier établi;
- Savoir rendre compte et faire part de ses difficultés à sa hiérarchie;
- Avoir le sens de la rigueur, de la discrétion et de la confidentialité;
- Savoir travailler en équipe;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes;

- Anglais : compréhension écrite et orale : niveau I.

Vous aurez l'occasion de développer les compétences suivantes si vous ne les avez pas déjà :
- Connaissances en finances publiques et marchés publics;
- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique;
- Analyser des données financières et suivre leurs évolutions, appliquer des règles financières;
- Exécuter et suivre des dépenses et des recettes.

Contexte de travail

L’Unité d’appui à la Recherche UAR5261 BIOLuM créée en octobre 2021, a pour mission de fédérer les laboratoires CRBM UMR5237, IGMM UMR5535, IRIM UMR9004 et CEMIPAI UAR3725 en co-tutelles CNRS et Université de Montpellier, qui sont situés sur le site CNRS de la Route de Mende à Montpellier.
Les travaux de ces unités portent sur la biologie moléculaire et cellulaire, le développement, le cancer, l’infectiologie, la génétique et l’immunologie avec un but commun : l’excellence dans la recherche fondamentale pour des applications innovantes en médecine.

Affectée à BioLuM UAR5261, vous serez détachée à l'IGMM UMR 5535, vous intégrerez le pôle Budget et Finances dédié aux 18 équipes, placé sous la responsabilité de l’Administratrice de l’IGMM et de la responsable du PBF. Le PBF est composé également d’une adjointe financière et d’une gestionnaire. Un accompagnement personnalisé et une formation seront assurés lors de votre prise de poste, ainsi que tout au long de votre contrat, pour garantir une intégration progressive et efficace.

Conditions de travail :
Le poste est à temps plein, avec une durée hebdomadaire de 38 h30 , exercée durant les horaires d’ouverture du laboratoire, du lundi au vendredi. Le télétravail est envisageable en fonction de l’organisation du service.