Assistant de direction H/F en alternance
Missions
- Assister la direction dans la gestion et le suivi des tâches quotidiennes.
- Apporter un soutien administratif au service comptable.
- Classer les factures et suivre les documents comptables.
- Transmettre les pièces justificatives nécessaires.
- Participer à la gestion des plateformes de livraison et des systèmes de caisse.
- Mettre à jour les produits, les prix et les menus sur les outils de gestion.
- Créer et actualiser les documents internes, procédures et manuels opératoires.
- Centraliser les demandes, réclamations et besoins des franchisés.
- Participer au suivi opérationnel des restaurants et des relations fournisseurs.
- Organiser les rendez-vous, réunions, agendas et déplacements professionnels.
- Rédiger des rapports d’activité, comptes rendus et documents de suivi.
- Assurer le suivi des dossiers et des plans d’action du groupe.
Profil recherché
- Tu prépares un BTS GPME ou une formation en assistanat de direction, gestion, administration ou management.
- Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.
- Tu possèdes de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Tu es organisé, rigoureux, polyvalent et autonome.
- Tu sais gérer les priorités et plusieurs missions simultanément.
- Tu es réactif, discret et capable de prendre des initiatives.
- Tu es à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
Compétences développées
- Gestion administrative et organisationnelle.
- Suivi des factures et des documents comptables.
- Gestion de plateformes digitales et de systèmes de caisse.
- Création de procédures et de documents professionnels.
- Suivi des franchisés et des relations fournisseurs.
- Organisation de réunions, rendez-vous et déplacements.
- Rédaction de comptes rendus et de rapports d’activité.
- Suivi de dossiers et de plans d’action.
Modalités
- Contrat en alternance.
- Poste basé à Montpellier (34).
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