Assistant d'agence H/F - Montpellier (34)

À propos de nous Vous avez envie de faire partie d'un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c'est l'assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l'international. Postulez! Mission Missions générales Vous travaillez autour de plusieurs axes : Suivi administratif :

• Vous rédigez divers documents
• Vous êtes force de proposition sur l'organisation et proposez des outils pour optimiser et automatiser le système administratif.
• Vous organisez et préparez les réunions des différents centres de profit (Power point, compte rendu, suivi...)
• Vous supervisez la partie administrative de l'agence de Montpellier
• Vous suivez les frais de structure et la gestion de la facturation et des impayés
• Vous passez les commandes de matériel et assurez la facturation clients du secteur Languedoc-Roussillon

• Vous analysez et fiabilisez les indicateurs de la région
• Vous suivez et remontez les litiges de la région et vous vous assurez de la remontée d'informations
• Vous contribuez à la clôture de l'exercice comptable
• Vous veillez au bon déroulement de l'inventaire (stock et fluides)

• Vous assurez le suivi administratif du personnel (gestion des heures du personnel et des frais, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, déplacements et planning de congés...)
• Vous assurez l'intégration des nouveaux entrants
• Vous dynamisez les activités du C.E en lien avec les différents référents
• Vous participez et supervisez la gestion administrative du système SSE, du MASE et du suivi médical du personnel
• Vous veillez au bon respect des règles de sécurité en collaboration du référent HSE (accueil sécurité, affichage réglementaire, analyse des accidents...)
• En collaboration avec le service formation, vous contribuez au bon déroulement du plan de formation du personnel du réseau

• Vous participez à la communication interne du réseau
• Vous animez les réseaux sociaux Clauger

• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et en orthographe
• Vous maitrisez des techniques liées à l'accueil physique et téléphonique
• Vous apportez des solutions d'amélioration de la gestion administrative
• Vous avez une bonne maitrise informatique : logiciels pack office, IFS