Assistant·e de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous assurez le secrétariat et l'appui administratif du Directeur de l'agriculture, du tourisme et des ports (DATP), ainsi que des services qui composent la Direction. Vous gérez également l'organisation et la coordination administrative de la DATP.

* Vous veillez à la bonne diffusion de l'information au sein de la Direction, avec les autres services de la collectivité ainsi qu'avec les partenaires extérieurs.
* Vous vous coordonnez avec les assistantes de la Direction.
* Vous gérez les agendas et organisez les réunions.
* Vous rédigez et mettez en forme des courriers, notes et comptes-rendus.
* Vous tenez et mettez à jour des documents de suivi, ainsi que des tableaux de bord.
* Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, gérez les messages et coordonnez les permanences téléphoniques.
* Vous assurez la gestion du temps de travail des agents et établissez le planning des congés de la Direction.
* Vous gérez les missions et frais de déplacement.
* Vous assurez la gestion de la documentation, du classement et de l'archivage.

Missions / conditions d'exercice

Vous assurez le secrétariat et l'appui administratif du Directeur de l'agriculture, du tourisme et des ports (DATP), ainsi que des services qui composent la Direction. Vous gérez également l'organisation et la coordination administrative de la DATP.
Vous veillez à la bonne diffusion de l'information au sein de la Direction, avec les autres services de la collectivité ainsi qu'avec les partenaires extérieurs.
Vous vous coordonnez avec les assistantes de la Direction.
Vous gérez les agendas et organisez les réunions.
Vous rédigez et mettez en forme des courriers, notes et comptes-rendus.
Vous tenez et mettez à jour des documents de suivi, ainsi que des tableaux de bord.
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, gérez les messages et coordonnez les permanences téléphoniques.
Vous assurez la gestion du temps de travail des agents et établissez le planning des congés de la Direction.
Vous gérez les missions et frais de déplacement.
Vous assurez la gestion de la documentation, du classement et de l'archivage.

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es. Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l'éducation, l'aménagement du territoire, l'environnement...

En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus :

Profils recherchés

Vous avez une expérience et des connaissances en tant qu'assistant·e de direction, idéalement au sein de la fonction publique territoriale. Vous faites preuve d'intérêt pour les domaines de l'agriculture, de la pêche et du tourisme.

Vous savez gérer les priorités. Vous disposez de capacités de communication et d'adaptation, êtes réactif·ve, rigoureux·se et doté·e du sens de l'organisation. Vous avez également l'esprit d'équipe et le sens de la confidentialité.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels de bureautique et métiers. Vous savez constituer et suivre des dossiers administratifs. Vous bénéficiez également de connaissances des règles de classement et d'archivage des dossiers papiers et numériques.