Gestionnaire de Paie/ADP confirmé (H/F)

Présentation de la société

Vous recherchez un poste de Gestionnaire de Paie/ADP alliant technicité, rigueur et proximité avec le terrain ?

Au sein d’un environnement dynamique et exigeant, ce poste vous offre l’opportunité de gérer un périmètre complet, tout en contribuant à la fiabilité des processus sociaux et à la qualité de l’administration du personnel.

ESens-Recrutement, spécialiste des profils de la Paie, accompagne les entreprises et les cabinets dans leurs recrutements depuis plusieurs années.

Je suis Élodie SMAGGHE , consultante en recrutement sur la région Occitanie , je recrute actuellement, pour l’un de mes clients, un.e Gestionnaire de Paie en CDI à Montpellier (34) .

• Rémunération : 32/35K brut annuel + 13é mois + primes
• Prise de poste: dès que possible

Processus de recrutement :

• Un entretien avec moi-même
• Un entretien avec le DRH et le directeur de la structure.

Description

Contexte :

Dans un contexte de structuration et de montée en puissance de la fonction RH, le poste et directement rattaché au Directeur du site, vous occupez une position clé en tant que véritable bras droit sur l’ensemble des sujets RH . Vous intervenez dans une fonction de RRH généraliste , à la fois opérationnelle, stratégique et très orientée terrain .

Missions :

1. Piloter la paie en toute autonomie :
Vous êtes garant(e) de la fiabilité, de la conformité et du bon déroulement de l’ensemble du processus de paie.

- Réaliser la paie de A à Z sur un volume d'environ 250 BS/mois.
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
- Établir et contrôler les bulletins de salaire dans le respect de la réglementation et des échéances.
- Gérer les déclarations sociales obligatoires (DSN, cotisations sociales, charges).
- Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail et temps de travail.
- Réaliser les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat.
- Garantir une veille sociale et assurer la mise en conformité des pratiques paie.

2. Assurer l’administration du personnel :
Vous prenez en charge l’ensemble des démarches administratives liées à la vie du salarié, de son entrée à sa sortie.

- Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs associés.
- Gérer les formalités d’embauche (DPAE, affiliation mutuelle/prévoyance, dossier salarié…).
- Assurer le suivi administratif des entrées, sorties et mouvements du personnel.
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés et garantir la fiabilité des données RH.
- Gérer les attestations, courriers et documents sociaux courants.
- Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles en matière d’administration du personnel.
- Être l’interlocuteur(trice) de proximité des salariés et des managers sur les questions administratives et paie.

3. Participer au suivi des sujets disciplinaires :
En lien avec la Direction, vous intervenez dans la gestion et la sécurisation des situations individuelles sensibles et des procédures disciplinaires.

- Préparer les courriers et documents liés aux procédures disciplinaires.
- Accompagner la Direction dans le suivi des dossiers disciplinaires.
- Veiller au respect du cadre légal, des délais et des procédures applicables.
- Participer à la gestion des situations individuelles sensibles en lien avec les managers.
- Contribuer à la sécurisation des pratiques en matière de droit social au quotidien.
- Assurer le suivi administratif des dossiers précontentieux ou contentieux en lien avec les interlocuteurs externes si nécessaire.

Exigences

Profil recherché :

Issu idéalement d’une expérience en cabinet d’expertise comptable ou en environnement exigeant, vous avez développé une solide maîtrise de la paie en autonomie , ainsi qu’une réelle rigueur dans la gestion des obligations sociales et administratives.

Vous justifiez d’une expérience significative vous permettant de prendre en charge un périmètre complet, de la production de la paie à l’administration du personnel, avec une attention particulière portée à la fiabilité des données, au respect des échéances et à la conformité réglementaire.

Une bonne connaissance du droit social et une aisance dans le suivi des situations individuelles ou disciplinaires seront de véritables atouts pour réussir sur ce poste.