Chargé de projets du Collège doctoral de l’Université (F/H)

À propos de nous Une université d'excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie. Structure de rattachement : Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales (DRED) Environnement de travail : Le Collège Doctoral de l'Université de Montpellier a été créé en 2017, conformément aux engagements pris dans le projet I-Site MUSE. Le collège est chargé de définir et de mettre en œuvre la formation doctorale transverse, les actions pour favoriser l'insertion professionnelle des doctorants et la valorisation du doctorat. Il a vocation à mutualiser ces activités, à favoriser l'interdisciplinarité, augmenter l'attractivité et la visibilité du doctorat délivré par l'Université de Montpellier et les établissements accrédités membres y compris dans un contexte international. Les agents du Collège doctoral de l'Université de Montpellier exercent leur fonction sous la responsabilité fonctionnelle du directeur du collège et sous la responsabilité hiérarchique de la direction adjointe de la DRED – Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales. Mission Mission principale : Chargé(-e) de mettre en œuvre l'offre de formation et de suivre sa bonne exécution, d'organiser les actions visant à la promotion du doctorat et au suivi de l'insertion professionnelle des docteurs en lien avec les directions ressources des établissements et les partenaires du collège doctoral. Activités :

• Identifier et comprendre les besoins des usagers et des partenaires
• Établir et proposer le budget dédié, contrôler et analyser sa répartition et son exécution
• Assurer le pilotage, la coordination des éléments des projets
• Exécuter le projet : création, fabrication, production, exécution ...
• Coordonner le projet, articuler les différents temps et les différents partenaires.
• Formaliser et rédiger le travail réalisé et les décisions.
• Analyser les enjeux, les tensions et les contextes
• Représenter le collège doctoral auprès des partenaires internes et externes
• Mettre en œuvre les outils adaptés pour suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord
• Exploiter les études statistiques du domaine
• Rédiger des appels à projet
• Évaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure
• Contribuer à la production des rapports d'activité du collège doctoral
• Mettre en œuvre et analyser l'évaluation des différents dispositifs mis en œuvre dans un processus qualité
• Concevoir des supports d'information
• Contribuer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences et participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants lors de ces manifestations

Spécificités / Contraintes du poste : Amplitude horaire à adapter aux contraintes liées à l'organisation des formations et des événements Profil Savoirs :

• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance de la règlementation comptable et financière d'un EPSCP
• Maîtrise d'internet, de la culture internet et des réseaux sociaux
• Techniques de communication
• Environnement et réseaux professionnels
• Langue anglaise

Savoir faire :

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Management et gestion de projet.
• Rédaction et exploitation d'enquêtes
• Maîtriser les techniques de conduite de projet (planification et développement).
• Culture informatique
• Qualité rédactionnelle et mise en forme de document

Savoir être :

• Sens de la gestion de la coordination
• Savoir rendre compte
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation
• Aisance relationnelle
• Dynamisme
• Enthousiasme
• Optimisme
• Créativité et sens de l'écoute
• Curiosité pour le domaine et son environnement

Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)
• Temps de travail aménageable
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

Informations complémentaires : Rémunération : de 2160€ à 2530€ bruts mensuels, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Octobre Type de contrat : CDD de catégorie A Durée du contrat : 4 mois Clôture des candidatures : 07/10/2026