Responsable du service moyens généraux (F/H)

CONTEXTE

L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la mission principale est le portage foncier pour le compte de collectivités territoriales afin de réaliser des opérations d’intérêt public. Son action s’inscrit dans le cadre du programme pluriannuel d’intervention (PPI) (2024-2028). Ses trois axes d’intervention s’articulent autour du développement de l’offre de logements, notamment sociaux (au moins 70% des engagements financiers), du confortement de l’attractivité des territoires (au moins 20%) et des actions sur la prévention des risques et la préservation de l’environnement (au plus 10%), représentant près de 368 M€ sur cinq ans.

Ses prérogatives territoriales s’étendent sur les treize départements de la région Occitanie avec un siège à Montpellier et une antenne à Toulouse.

Rejoindre l’équipe de l’EPF d’Occitanie, c’est :

Donner du sens à votre métier en contribuant à des projets d’aménagements publics concrets

Evoluer dans un environnement exigeant et stimulant au cœur des projets structurants

Intégrer un collectif à taille humaine, fondé sur la coopération et l’expertise.

POSTE

Le responsable du service moyens généraux (F/H) est placé sous l’autorité du Secrétaire Général (F/H) au sein du secrétariat général.

Dans le cadre des objectifs de l’EPF, il /elle est responsable toutes les opérations destinées à garantir le bon fonctionnement de l’établissement sur le plan informatique et logistique /bâtimentaire (3 bâtiments à Montpellier et 1 à Toulouse).

Les missions principales :

Assurer le management hiérarchique des collaborateurs du service (4 personnes réparties sur deux cellules)

Orienter, planifier et piloter l’activité en veillant à travailler de façon transversale avec les autres services de l’EPF et en prenant en compte leurs besoins

Etablir un budget et le piloter, contribuer à la préparation des programmes budgétaires dans les activités dont il/elle a la responsabilité

Veiller à la mise en place et à la bonne exécution des procédures internes pour les deux cellules et mettre en place des actions de contrôle interne

Piloter les commandes, les livraisons et les facturations liées aux moyens généraux

Garantir le respect des normes de sécurité et d’hygiène (maintenance et contrôle obligatoire de l’ERP)

Piloter les prestations contractuelles pour assurer le bon fonctionnement de l’établissement (prestation d’entretien, de nettoyage, de maintenance de fonctionnement et de sécurité du bâtiment, etc.)

Gérer les appels d’offres et suivre les marchés publics du service en lien avec le pôle juridique

Coordonner et piloter les prestataires extérieurs

Suivre les projets IT en lien avec le chef de projet SI

Piloter la politique de gestion de la flotte automobile

Piloter la gestion du stock immobilier (inventaire et suivi)

PROFIL

Formation : Diplôme BAC 3 à BAC+ 5 à titre préférentiel dans le domaine de la sécurité, logistique, achat, hygiène et sécurité,

Expérience : Expérience minimale de 5 ans sur des fonctions similaires

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Savoir-faire :

Connaissance du code de la commande publique

Connaissances budgétaires générales

Connaissance de la réglementation ERP et du code du Travail

Maîtrise de la gestion de projet dans un environnement exigeant et des équipes

Capacité à innover, à conduire le changement

Capacité d’anticipation et d’adaptation

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir-être :

Très bonnes capacités managériales, pour travailler en équipe

Excellentes capacités relationnelles,

Capacité à décider et à proposer des solutions

Très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de pédagogie

Très bonnes capacités rédactionnelles

Autonomie et sens du partage de l’information, disponibilité, sens du service