Permanent.e de la FNASCE - Hébergé.e par l'ASCE 34 H/F

Description des missions

Gestion des unités d'accueil (UA) et du site mis à disposition par l'administration :

• Valider les demandes d'UA via le site olgua.fr

• Préparer les commissions d'attribution,

• Suivre le planning de réservations,

• Suivre et organiser des travaux et l'entretien courant.

Aide au fonctionnement de l'ASCE et des ASCE de l'URASCE

• mettre à jour les adhésions via le site olgua.fr

• accueillir physiquement et téléphoniquement pendant les horaires de permanences

• communiquer les informations aux adhérents via mails, site internet et affichage

• suivre les inscriptions aux manifestations

• gérer les mises à disposition de la salle Marconi

• saisir les écritures comptables

• être un appui informatique pour la mise à jour du site des ASCE et de l'URASCE

• gérer la billetterie et les groupements d'achats en les mutualisant entre départements, si possible

• gérer l'arbre de Noël en relation avec les services et le Vice-Président Entraide

• participer occasionnellement aux rencontres régionales et nationales

D'autres missions annexes relevant des compétences de l'ASCE peuvent être confiées au permanent.

Profil recherché

Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».