Assistant de gestion administrative et financière à 50% (F/H)

À propos de nous Une université d'excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie. Structure de rattachement : Direction des programmes structurants (DPS) Environnement de travail : Dans le cadre du Programme d'Investissement d'Avenir France 2030, l'Université de Montpellier et ses partenaires ont réuni un consortium pour répondre à l'Appel à Manifestation d'Intérêt "Compétences et Métiers d'Avenir" volet Santé numérique. Le projet proposé, par le porteur de projet le Professeur Maurice Hayot, est de créer l'Ecole de Santé Numérique de l'Université de Montpellier et de ses partenaires, l'ESNbyUM. L'ESNbyUM est une nouvelle école hors les murs dont l'objectif est de former en santé numérique, sur cinq ans, plus de 20 000 étudiants ou professionnels de santé, du médico-social et d'autres professionnels impliqués dans la santé numérique : spécialistes du numérique, cadres dirigeants des structures sanitaires et médico-sociales, juristes, personnes en charge des affaires règlementaires du dispositif médical numérique Mission Mission principale : Au sein de l'équipe projet et sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice de l'ESNbyUM, assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et financière pour le projet ESNbyUM à hauteur de 50 % du temps de travail. Activités : En lien avec le bureau de gestion administrative et financière de la DPS, préparer ou réaliser des opérations de gestion en application des règles et procédures en vigueur :

• Effectuer le suivi des dépenses, mettre à jour le budget
• Assurer la gestion des heures d'enseignement et des heures complémentaires pour les intervenants et intervenantes, en lien avec les composantes
• Participer à la préparation d'évènements internes et externes (réunions, séminaires, conférences, etc.), en particulier réservation de salles, gestion du matériel, restauration, hébergement, transports
• Organiser des missions pour l'équipe projet et d'autres personnes selon les besoins
• Assurer la circulation de l'information et communiquer avec les différents services de l'Université et les partenaires du projet
• Informer et accompagner les interlocuteurs du projet dans leurs démarches et demandes
• Suivre des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des documents
• Classer et archiver des documents

Spécificités / Contraintes du poste : Travailler avec des acteurs multiples dans un calendrier contraint. Intégrer un projet déjà en cours. Profil Compétences / Qualifications :

• Modes de fonctionnement de l'administration d'un établissement d'enseignement supérieur
• Techniques d'élaboration de documents
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Sens de l'organisation
• Rigueur et fiabilité
• Sens relationnel, diplomatie

Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : 1015€ brut mensuel, dont 70€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Novembre Type de contrat : CDD de catégorie C à 50% Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 15/11/2026