Chargé de coordination interne

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

La Mission Coordination Interne, composée d’un(e) responsable et de 3 chargés de coordination, directement rattachée au Directeur Général des Services, est à l’interface de la sphère politique (élus et cabinets de la Ville de Montpellier et Montpellier Méditerranée Métropole) et de l’administration.
Véritable courroie de transmission entre les cabinets, les pôles et la direction générale, elle a pour vocation d’articuler et d’animer les relations de travail au sein des deux collectivités ainsi qu’avec les partenaires extérieurs, tout en préparant les mises de fond nécessaires aux élus et en particulier le maire-Président.
La MCI organise les instances de travail collectives : CODIR (instance hebdomadaire du comité de direction composée de la Direction Générale et des 20 pôles), DG-Cab (instance hebdomadaire d’arbitrage en présence du Maire et Président sur les projets structurants du projet de mandat), séminaires, rencontre des DGS des communes…etc.
Elle est en outre le garant de la bonne transversalité de l’information au sein du comité de direction.

Missions / conditions d'exercice

En tant que chargé(e) de coordination interne, vous êtes ainsi un(e) collaborateur(rice) proche de la Direction Générale mutualisée pour laquelle vous assurez au quotidien des missions de conseil, d’organisation et d’appui et vous :
• Assurez la bonne organisation des relations internes de la Direction Générale, du Codir, du Codir des missions et directions, et du Codir élargi : préparation des rencontres et des réunions de travail (constitution des dossiers, notes, éléments d’analyse, interventions, support…)
• Assurez l’articulation et la cohérence, la préparation et le suivi des séances de travail du comité de Direction Générale avec le Maire et Président (DG-Cab) : programmation, analyse, préparation des dossiers rédaction des relevés de décisions et suivi…
• Coordonnez et synthétisez, pour le compte de la Direction Générale, la préparation de dossiers à l’attention du Maire et Président ainsi que le compte-rendu hebdomadaire d’activités au Maire et Président
• Apportez une expertise et un appui à la Direction Générale à travers la rédaction et la synthèse de notes et dossiers, assurez le suivi de dossiers stratégiques et/ou de projets transversaux pour le compte de la Direction Générale ainsi qu’une veille documentaire ;
• Pilotez la mise en œuvre d’un certain nombre de grands dossiers structurants du mandat : projet d’administration, animation de la revue de projets stratégiques, reporting, appui aux chefs de projet, actions de communication et managériales en lien avec la Mission Animation Managériale et Communication Interne,
Pour l’ensemble de ces missions, vous travaillez au sein d’une équipe dont les missions sont similaires et réparties par portefeuilles. Par ailleurs, vous pourrez vous appuyer dans vos activités sur un pôle d’assistance avec lequel vous collaborerez étroitement.

Profils recherchés

Doté(e) d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et des capacités de synthétiser les propos ; vous avez la capacité d’intégrer et de travailler rapidement sur des sujets très divers et êtes force de proposition ; vous avez de fortes capacités d’organisation, de planification, d’anticipation et de créativité ; vous avez le goût du travail en équipe et en réseaux (externe ou internes) ; assertif (ve), vous êtes à l’aise dans la négociation et possédez des qualités humaines et relationnelles avérées.