Assistante Administrative et Commerciale - H/F
Rattaché(e) aux responsable de l'agence et en collaboration avec l'équipe de Chargés d'affaires, vous contribuez activement à la vie de l'agence mais aussi à la dynamique du Groupe. Pour ce faire, vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des dossiers de candidatures dans le cadre d'appel d'offres (Mail, constitution des dossiers, note méthodologique, mise ne forme des CV des équipes)
- Collectes de pièces auprès des services supports (Pièces Commerciales, Techniques, Financières, Humaines, Financière, …)
- Mise à jour des références et du site internet
- Saisie et mise en page de tous types de courriers, tableaux et dossier de présentation.
- Rédaction de compte rendu de réunion interne et de chantier, mise en forme des pièces technique (CCTP, DPGF, CCAP…)
- Travail d'équipe avec l'équipe supports déjà en place (2 personnes)
- Relai opérationnel en local entre l'équipe locale et les interlocuteurs interne du Groupe basés au siège (direction, service technique, commercial, informatique, comptable et RH…)
- Secrétaire du Bâtiment (H/F)
- Assistante Administrative et Travaux (H/F)
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