Gestionnaire administratif (F/H)

Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France . Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez une unité de recherche dédiée aux sciences pour l'oenologie et autres aliments fermentés, composée d'une cinquantaine d'agents permanents et d'un nombre similaire de personnels non permanents. L'unité rassemble deux équipes de recherche, une plateforme, un centre de ressources biologiques et un pôle administratif. Vous serez intégré-e au sein de ce pôle, sous l'autorité hiérarchique de l'administratrice de l'unité, et aux côtés d'un gestionnaire financier, d'une gestionnaire RH et de gestionnaires financiers des autres tutelles de l'unité. Vous travaillerez en interaction régulière avec les services d'appui des tutelles (INRAE, Institut Agro et Université de Montpellier).
Vous aurez comme interlocuteurs externes les services d'appui des tutelles (INRAE, Institut Agro et Université de Montpellier).
Votre mission s'inscrira dans un contexte de gestion administrative, financière et RH au service des activités de recherche. Vous contribuerez à la bonne organisation de l'unité, en assurant le suivi des procédures, la fiabilité des données et la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs.
Ce poste présente des enjeux importants pour le fonctionnement quotidien de l'unité : vous participerez à garantir la conformité administrative, à accompagner les agents tout au long de leur parcours et à appuyer l'équipe dans la gestion de ses moyens et obligations réglementaires. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
1) Gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi RH des agents permanents et non permanents : absences, conventions d'accueil, situations particulières, accès aux locaux
- Monter les dossiers de recrutement en lien avec les services d'appui
- Gérer et suivre les formations des agents en relation avec les services dédiés
- Contribuer à la réponse aux enquêtes institutionnelles dans votre domaine de compétences
- Mettre à jour les bases de données RH et extraire les informations nécessaires dans les systèmes d'information
2) Appui administratif et logistique
- Préparer les déplacements professionnels : billetterie, hébergement, saisie des ordres de mission et des notes de frais
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Suivre certaines dépenses, de la commande d'engagement à la facturation

Des déplacements ponctuels peuvent être nécessaires pour collaborer avec les services des tutelles.

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat, BP, BT (niveau 4 minimum)

Une formation en gestion, administration ou ressources humaines est attendue.
Une première expérience dans un établissement public de recherche ou d'enseignement supérieur serait appréciée.
Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques et s'adapter à différents environnements logiciels
- Gérer des données administratives, saisir et extraire des informations dans les systèmes d'information
- Appliquer les procédures administratives, financières et RH
- Organiser son activité, gérer son temps et respecter les échéances
- Mener une veille réglementaire
Savoir-être :
- Sens de la confidentialité
- Capacité d'organisation et autonomie
- Rigueur et fiabilité
- Bon relationnel et sens du service
- Savoir rendre compte

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation , conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide
2. Je note le numéro du profil TR26-TRANSFORM-3
3. Je postule

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr