Assistant(e) formation RH (alternance) H/F

MBway Montpellier , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant(e) formation RH H/F en contrat d’alternance, à Montpellier.

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès octobre, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac +5 Management des Ressources Humaines .

Missions

• Rédaction des offres à destination de pôle Emploi ou agences d’intérim
• Mise à jour, diffusion, réception et tri des dossiers de candidatures
• Participation aux entretiens de recrutement
• Amortir le tableau de suivi des CDD
• Mettre en ligne les offres sous l’application VISEO et suivre les offres de postes en cours de diffusion
• Veiller aux dates de publication et de fin de candidature
• Mettre à jour la liste des candidatures
• Suivi et amortissement des demandes
• Réponses aux candidatures externes : par mail + Création d’un vivier de candidatures CDD par métier
• Réponses aux demandes internes : amortir le tableau (Dossiers partagés RH) rédiger et envoyer l’accusé réception, enregistrer le dossier dans les dossiers drive, compléter le logiciel HRA (si nécessaire) ou envoyer la demande à l’établissement demande, veiller aux relances éventuelles

Piloter les reconversions en lien avec l’ATM : répond aux candidats, prend contact avec les entités cédantes, organise le dossier de reconversion : renseignements professionnels, organise et participe aux entretiens

• Rédiger les formulaires de mutation ou changement de lieu Principal d’Affectation (630)
• Envoi pour signature diffusion et archivage
• Envoi à l’espace pro Agence paie et Famille
• Compléter le tableau de suivi (échanges DRH)

Profil

• Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités.
• Attentif(ve) et convaincant(e) auprès de vos interlocuteurs, vous êtes sensible à la qualité des services rendus.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint…).
• Enfin vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon sens du relationnel.

Modalités

• Type de contrat : alternance
• Durée : 24 mois, temps plein
• Lieu de travail : Montpellier
• Salaire : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : 889,00€ à 1 603,00€ par mois

Programmation :

• Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications :

• Commissions

Formation:

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé) Lieu du poste : En présentiel