Assistant(e) formation RH (alternance) H/F
MBway Montpellier , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant(e) formation RH H/F en contrat d’alternance, à Montpellier.
Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?
Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès octobre, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac +5 Management des Ressources Humaines .
Missions
- Rédaction des offres à destination de pôle Emploi ou agences d’intérim
- Mise à jour, diffusion, réception et tri des dossiers de candidatures
- Participation aux entretiens de recrutement
- Amortir le tableau de suivi des CDD
- Mettre en ligne les offres sous l’application VISEO et suivre les offres de postes en cours de diffusion
- Veiller aux dates de publication et de fin de candidature
- Mettre à jour la liste des candidatures
- Suivi et amortissement des demandes
- Réponses aux candidatures externes : par mail + Création d’un vivier de candidatures CDD par métier
- Réponses aux demandes internes : amortir le tableau (Dossiers partagés RH) rédiger et envoyer l’accusé réception, enregistrer le dossier dans les dossiers drive, compléter le logiciel HRA (si nécessaire) ou envoyer la demande à l’établissement demande, veiller aux relances éventuelles
Piloter les reconversions en lien avec l’ATM : répond aux candidats, prend contact avec les entités cédantes, organise le dossier de reconversion : renseignements professionnels, organise et participe aux entretiens
- Rédiger les formulaires de mutation ou changement de lieu Principal d’Affectation (630)
- Envoi pour signature diffusion et archivage
- Envoi à l’espace pro Agence paie et Famille
- Compléter le tableau de suivi (échanges DRH)
Profil
- Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités.
- Attentif(ve) et convaincant(e) auprès de vos interlocuteurs, vous êtes sensible à la qualité des services rendus.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint…).
- Enfin vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon sens du relationnel.
Modalités
- Type de contrat : alternance
- Durée : 24 mois, temps plein
- Lieu de travail : Montpellier
- Salaire : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Salaire : 889,00€ à 1 603,00€ par mois
Programmation :
- Périodes de travail de 8 heures
Types de primes et de gratifications :
- Commissions
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé) Lieu du poste : En présentiel
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