Conseiller.e en gestion

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

La Direction des Finances et du Contrôle de Gestion (DFCG) a en charge le pilotage et l’exécution du budget de la Région. Elle s’organise autour de trois pôles : Budget, stratégie et ressources financières / Qualité comptable et de gestion du fonctionnel et du décisionnel / Contrôle de gestion

Le Service Processus et Outils Financiers assure l’animation de l’ensemble des processus de gestion et de la démarche globale de contrôle interne. Il assure des missions de conseil et d’expertise auprès des directions opérationnelles et des services de la Direction.
En matière de processus de subventions, le service assure la définition et le suivi des règles de Gestion des Financements Régionaux et accompagne les directions dans sa mise en œuvre.
Au sein du service, l’Unité d’Administration Fonctionnelle assure le maintien en condition opérationnelle des systèmes d’information Finances (Grand Angle, Progos-PDA, Saga, …), leur paramétrage, la gestion des droits d’accès, le suivi des évolutions et nouvelles versions ainsi que la formation et l’appui aux directions opérationnelles.

Placé sous l’autorité du Directeur Adjoint Qualité Comptable et de Gestion, Fonctionnel et Décisionnel, le Service est composé de 8 agents, avec une Responsable de Service, 3 conseillers de gestion, une Responsable d’unité en charge des agents de l’administration fonctionnelle des systèmes d’information.

Sous l’autorité de la Responsable du Service, le.la Conseiller.e en gestion réalise des actions d’animation du contrôle interne comptable et financier et pilote des projets de sécurisation et simplification des process de gestion financière. Il.elle assure des missions de conseil, d’expertise et de formations auprès des directions opérationnelles et des services de la DFCG.

Missions / conditions d'exercice

Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité :

- Vous répondez aux demandes de conseil relatives aux règles de gestion des dispositifs d’interventions régionales et à l’application des processus de gestion financière.

- Vous êtes chargé.e d’élaborer des préconisations ou des avis dans le cadre de la sécurisation et la simplification des procédures de gestion financière. Vous apportez une aide technique et un appui fonctionnel pour améliorer les outils de gestion.

- Aussi, vous rédigez des notices et des procédures internes de gestion et êtes chargé.e de conduire une action de formation et d’animation de réseau en interne (formation et ateliers).

Animation des processus de gestion financière :

- Vous participez à l’animation de l’ensemble des processus de gestion financière. A ce titre, vous formalisez les procédures, les diffuser et êtes en charge de leur animation. Vous assurez également la communication de la DFCG à destination de la communauté financière des Directions opérationnelles.

- Vous contribuez également aux démarches de simplification et d’optimisation de gestion (adaptation des procédures à la dématérialisation, simplification des process…)
Votre rôle consiste à assurer le suivi des Règles de Gestion des Financements Régionaux (RGFR) sur l’ensemble du processus de l’instruction de la demande de financement au paiement et accompagner les directions dans sa mise en œuvre.

- Vous assurez également un appui fonctionnel en matière de processus de subventions dans la mise en place et l’amélioration des outils informatiques.

Conduite de projet d’amélioration des processus de gestion :

- Vous identifiez les finalités, les objectifs, les enjeux et les contraintes d’un projet. Vous définissez les modalités de pilotage des projets transversaux et planifiez les étapes du projet en mobilisant des ressources (humaines, techniques, financières).

- Par ailleurs, vous organisez et animez des groupes projet ainsi que des comités de pilotage, vous accompagnez les acteurs dans la mise en œuvre du projet (conduite du changement) et en réalisez l’évaluation.

Enfin, vous participez à la démarche globale de contrôle interne comptable. Vous êtes amené.e à rédiger ou co-rédiger des référentiels de contrôles, proposer des améliorations de procédures et dispositifs de contrôle afin de sécuriser et améliorer la gestion. Enfin, vous déployez des actions de sensibilisation auprès des directions, en élaborer le suivi par le biais d’indicateurs pertinents.

SPECIFICITES DU POSTE :

Déplacements ponctuels entre Toulouse et Montpellier (en moyenne 1 fois/mois)
Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (2 jours/semaine).
Fonction pouvant être reconnue au titre de formateur.trice interne.

Profils recherchés

Vous avez connaissance des modalités d’attribution et d’exécution des subventions et des marchés ainsi que des techniques de conduites de réunions/formations et méthodes de conduite de projets.

Vous avez une forte appétence pour le travail en équipe et le pilotage de projet

D’un naturel pédagogue, vous savez déployer les méthodes d’accompagnement du changement, et avez aussi la capacité à former et à faire progresser.

Réactif.ve, et synthétique, vous détenez des capacités rédactionnelles (actes et écrits administratifs)

A l’écoute, force de proposition, et rigoureux.se, vous savez aussi faire preuve de discrétion