Reponsable d'unités espaces verts

Détails de l'offre

Famille de métiers

Ingénierie écologique > Espaces verts

Grade(s) recherché(s)

Technicien principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Responsable de Pôle et en lien avec les Maires des communes, il organise la gestion Espaces Verts. A ce titre, il est chargé d’encadrer les équipes qui interviennent sur ces secteurs, de contrôler les interventions des entreprises et d’être le référent technique sur les projets Espaces Verts.

Missions / conditions d'exercice

Principales activités :

1-Surveillance et entretien du patrimoine Espace Vert :

 Assurer un bon état d’entretien du patrimoine de l’espace vert,
 Espaces verts: Suivre la réalisation en maîtrise d’œuvre interne des travaux confiés aux entreprises.

2-Organisation du travail et encadrement des équipes :
 Encadrer l’ensemble des agents de sa compétence,
 Coordonner l’ensemble des interventions sur le domaine public,
 Elaborer les plannings de travail en régie et de suivi de chantiers,
 Rendre compte de l’activité de l’unité de manière régulière et formalisée.

3-Contribution à la gestion administrative de l’unité Espaces Verts et à sa gestion patrimoniale :
 Participer au suivi des opérations d’aménagement des espaces verts en lien avec le responsable de Pôle et la cellule ingénierie,
 Organiser la gestion des réclamations à partir des e-services, réponses aux courriers,
 Assister le responsable de pôle territorial sur le territoire dans toutes ses missions en lien avec l’entretien et l’exploitation des espaces verts,
 Développer et utiliser des outils de gestion dédiés à ces fonctions, en lien avec les partenaires internes et externes (SIG, etc.),
 Gérer les stocks et leurs approvisionnements (fournitures) en produits d'entretien courant pour les espaces verts,
 Recenser les besoins d'entretien des espaces verts, aider à la définition des programmes annuels d'entretien et des priorités de travail des équipes en régie,
 Aide à la préparation, exécution et optimisation du budget de fonctionnement de l’unité,
 Préparation et suivi des bons de commandes en lien avec la cellule ressource du pôle.

4- Suivi et contrôle des travaux confiés aux agents et aux entreprises :
 Mettre au point, valider et mettre en place les chantiers des espaces verts, coordonner les différents intervenants internes ou externes, suivre les plannings,
 Mettre en œuvre, suivre et contrôler la réalisation pour s’assurer de la conformité des travaux dans le respect du projet validé et des pièces contractuelles des marchés,
 Représenter le maître d’œuvre et le maître d’ouvrage en espaces verts,
 Garantir la qualité, la quantité et la nature des travaux réalisés,
 Régler les problèmes techniques et faire remonter au responsable de Pôle les impacts financiers éventuels,
 Rédiger des comptes rendus, élaborer les attachements, préparer la facturation et le PV de réception, préparer les éléments d’évaluation des prestataires pour l’unité Espace Vert.

5-Définir et faire appliquer les règles de sécurité :
 Participer à la mise en œuvre des obligations dévolues au maître d’ouvrage en matière de Coordination Sécurité et Protection de la Santé (CSPS) pour les espaces verts,
 Identifier les contraintes et risques liés aux chantiers,
 Elaborer la FIP dans le cadre du plan de prévention général, suivre l’application des règles de sécurité dans le cadre d’une commande CSPS, viser le « registre journal » des espaces verts,
 Participer au respect des procédures administratives réglementaires (DT/DICT).

Profils recherchés

Compétentes requises (être capable de) :
Savoir :
• Techniques et méthodes d'entretien sur le domaine public, en particulier dans le domaine des espaces verts,
• Exploitation : niveaux de service, organisation d'une intervention, gestion du trafic, signalisation, règles de sécurité,
• Connaissance de la gestion des stocks de fournitures dédiées à l'entretien courant des espaces verts,
• Préparer et faire appliquer les plans, fiches de travaux, procédures, …
• Techniques d'animation du travail en équipe et de la gestion des conflits,
• Connaissance des procédures de passation de commande publique,
• Connaissance des processus de décision dans une collectivité.

Savoir-faire :
• Animer une équipe de travail et réguler les conflits,
• Prioriser les urgences et informer de leur réalisation,
• Estimer, quantifier et planifier les travaux d'entretien,
• Diagnostiquer l'ampleur d'un dysfonctionnement et apprécier la nécessité de faire appel à un spécialiste,
• Organiser la gestion des stocks de fournitures pour l'entretien courant des espaces verts,
• Reporting,
• Savoir rendre compte,
• Faire appliquer les règles de prévention et de sécurité.

Savoir-être :
• Capacité à encadrer des équipes de terrain,
• Capacité à négocier et à résoudre un conflit,
• Capacités relationnelles,
• Autonomie, sens des responsabilités,
• Sens de la probité,
• Travail en équipe avec le Responsable de Pôle et les autres référents métiers,
• Rigueur dans le travail,
• Sens du service public.