Recrutement : Assistant.e de Direction Générale, H/F, CDI, 36/40 K€ Montpellier

Directement rattachée à la Directrice Générale, en relation avec interlocuteurs variés (internes et externes), vous secondez votre responsable dans l’accomplissement de ses missions au quotidien :

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps de la Direction Générale (prise de RDV, courriers, e-mails…).
• Préparer, organiser et coordonner la logistique des différents événements professionnels de la Direction Générale et équipe de Direction (réunions, déplacements, visioconférences …).
• Gérer le flux des documents entrants et sortants en sachant hiérarchiser le degré d’importance et d’urgence.
• Rédiger les notes et courriers à partir des consignes et/ou dossiers transmis par la Direction Générale.
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Direction Générale (rapports, bilans…)
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
• Mettre à jour, suivre les tableaux de bords de pilotage et rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement des dossiers et/ou actions auprès de la Direction Générale.

De formation bac+2, assistanat e direction, vous avez une expérience confirmée de la fonction auprès d’un Dirigeant d’entreprise, idéalement vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales.

Vous avez une solide maitrise des logiciels de bureautiques courants et d’outils de travail collaboratif, y compris dans la conception de nouveaux outils organisationnels (tableaux de bord). Doté/e d’un solide sens de l’organisation et de la prise d’initiative, vous avez une bonne capacité à prioriser. Vous faites preuve de rigueur ainsi que de minutie, tout en étant disponible et proactif/ve. Enfin vous avez d’excellentes qualités relationnelles qui vous permettent d’échanger avec les différents interlocuteurs de la Direction avec l’assertivité et la discrétion requises.

Rémunération : 36 K€/an/brut, sur 13 mois soit 2770 €brut/mensuel.

Statut cadre

Compléments de rémunération : titres restaurant, mutuelle, accord de participation aux résultats de l’entreprise, CSE.

Candidature sous réf C20R19, à [email protected]