Assistant administratif et technique H/F

Notre client est un acteur reconnu dans le domaine du paysagisme et de l'urbanisme à Montpellier. L'agence est spécialisée dans la conception d'espaces publics urbains et naturels dans des contextes variés (centre-ville, projets de renouvellement urbain, parcs et jardins, etc.).

Suite à un départ à la retraite, nous recherchons un Assistant administratif et technique.

Vous assisterez la Direction dans la gestion administrative et financière de l'agence, et plus précisément :


Secrétariat courant :


Gestion du standard, de l'agenda, du courrier et des mails, préparation des éléments de réponse, gestion des fournitures et du matériel, organisation des réunions, classement et archivage.


Assistance technique :
Établissement des contrats et des propositions d'honoraires avec la Direction, suivi administratif et financier des projets : suivi des contrats de l'agence, des bons de commande et des avenants, mise à jour des tableaux de suivi, suivi de la facturation des projets, édition et dépôt des factures sur Chorus Pro, suivi des paiements et relances, déclaration annuelle d'exercice, gestion des assurances professionnelles.

Gestion des appels d'offres et candidatures (marchés publics) :
Recherche, lecture et pré-sélection des appels d'offres, assistance à la constitution des équipes, contacts avec les partenaires de l'agence, constitution des dossiers de présentation et préparation des pièces administratives. Réception, vérification et compilation des pièces transmises par les partenaires. Rédaction de notes (présentation de l'équipe, note méthodologique, etc.) en lien avec les responsables. Dépôt des candidatures et des offres.

Votre profil :

• Bonnes capacités d'organisation, d'anticipation et esprit d'équipe
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe soignée
• Polyvalence, autonomie et réactivité
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, notamment Excel)
• Maîtrise de la plateforme Chorus Pro
• Connaissances de la suite Adobe
• Aisance avec les plateformes dématérialisées et les marchés publics

Conditions :

Contrat 35h ou 39h - CDD de trois mois puis CDI.