Assistant.e comptabilité clients et administratif f/h

Mission

Pour renforcer notre équipe administrative, nous souhaitons intégrer un.e collaborateur.trice qui prendra en charge la comptabilité clients et la gestion administrative de l'entreprise.

Le poste : Assistant.e en CDI au siège à Montpellier en temps partiel (80% évolutif vers un temps plien en fonction des besoins de l'entreprise).

Vous participez à la gestion comptable clients et la gestion administrative de l’entreprise :

• Accueil physique et téléphonique,
• Répondre aux demandes comptables des clients,
• Effectuer la facturation des clients,
• Saisir les paiements des clients,
• Effectuer les relances clients et le suivi des créances,
• Faire le lien avec le cabinet comptable,
• Gérer les fournisseurs liés à l'intendance des locaux
• Gérer les assurances, flottes véhicules, téléphones portable,
• ...

Le poste est évolutif vers d'autres missions rendues nécessaires par la croissance de l'entreprise.

Profil

Pourquoi choisir ce poste ?

• Si vous savez faire preuve d’aisance relationnelle tant à l’oral qu’à l’écrit (élocution, orthographe, rédactionnel),
• Si vous savez adapter votre posture et votre langage selon les situations,
• Si vous savez gérer votre travail selon le temps et les priorités définies et de gérer plusieurs dossiers en simultané,
• Si le sens du service est une qualité que vous souhaitez développer
• Si vous avez envie de vous investir et de partager votre savoir,

Alors ce poste est fait pour vous !

Les valeurs
Empathie, adaptabilité, flexibilité, respect, engagement, culture open source : 6 valeurs qui caractérisent OVEA et se concrétisent tant en interne au sein des équipes, qu'en externe avec nos parties prenantes. Chez OVEA, chaque collaborateur·trice contribue à la stratégie de l'entreprise.

Pourquoi rejoindre l’équipe OVEA ?

• S’engager avec OVEA, c’est l’assurance de relever des défis techniques et humains en travaillant dans une ambiance collaborative.
• C’est évoluer dans une bonne ambiance à la fois stimulante, conviviale avec une forte cohésion d’équipe ; Avec une moyenne d’âge de 28 ans.
• C’est un fonctionnement qui repose sur une communication et une hiérarchie transversale. Chaque membre de la Team est un acteur à part entière du fonctionnement de l’équipe. Les réunions hebdomadaires permettent d’échanger et de faire évoluer les process aux besoins.
• C’est intégrer une équipe accueillante qui est prête à partager son savoir-faire métier avec un programme d'entraide pour vous accompagner dans la découverte et l'intégration dans l'entreprise.

Salaire & avantages

• Contrat à durée indéterminée
• Temps partiel avec horaires flexibles (80%)
• Rémunération selon expérience
• Système de rémunération évolutifqui valorise les compétences, l’implication et la contribution à l’entreprise.
• Prime de congés
• Actionnariat salarié
• Prime d’intéressementet Plan Epargne Entreprise.
• Prime de mobilité durable
• Période d'intégration et formation assurée
• Permis B & voiture obligatoire (petits déplacements autour du bureau avec remboursement frais kilométriques).
• Bureaux proches accès autoroute - Parking privé.
• Télétravail occasionnel possible après la période d'essai.
• Ordinateur portable & téléphonie IP pour travailler dans les meilleures conditions de la maison ou du bureau.
• Mutuelle d’entreprise, carte swile, café à volonté, salle repas avec jeux de société, console Nintendo Switch, douche pour les plus sportifs.

Poste à pourvoir dès que possible en fonction de la disponibilité du/de la candidat-e.

Et vos soft kills :
- Être force de proposition
- Faire preuve d'autonomie, réactivité et proactivité
- Être rigoureux et organisé
- Rédiger différents supports (procédures, modes opératoires)
- Être bon communicant et aimer rendre service

En détail
Localisation : Montpellier (34070)
Contrat : CDI Temps travail : temps partiel 80% évolutif en fonction des besoins de l’entreprise
Prise de poste : Le plus tôt possible
Fourchette de salaire : 27-30K selon le profil (pour un temps plein)
Process de recrutement : Appel de qualification avec les RH, puis entretien en présentiel.

Site internet : www.ovea.com

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an pour un temps plein

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Horaires :

• Flextime
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire

• Prime annuelle
• Primes

Langue : anglais (Requis)

Permis/certification: Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel