Gestionnaire de paie & ADP F/H

Description de l'entreprise

Septeo est un  acteur de référence du software en Europe ,  présent à l’international  et reconnu parmi le  top 5 des éditeurs de logiciels sectoriels en France. En forte croissance et en transformation permanente, le groupe s’impose comme un acteur clé de l’édition logicielle grâce à la force de son collectif : des équipes déterminées, audacieuses et engagées.

Chez Septeo, l’intelligence artificielle est placée au cœur de notre évolution. Nous la concevons comme un levier de performance durable, de collaboration et d’innovation, intégrée de manière responsable dans les pratiques du quotidien et démocratisé sur l’ensemble de nos métiers. L'ambition est claire : “make intelligent software for Europe”.

Notre culture repose sur des valeurs fortes : être, faire et transformer ensemble . Elle n’est pas figée ; elle se vit chaque jour dans nos actions et nos décisions, à travers un équilibre entre performance, responsabilité et plaisir.

Cette ambition s’incarne dans ce que nous faisons au quotidien : concevoir des logiciels qui accompagnent les moments de vie essentiels, au service de millions de citoyens. Être présent derrière ces instants clés est une responsabilité forte. C’est la nôtre. Et peut-être bientôt la vôtre.

Rejoindre Septeo, c’est intégrer  une aventure collective à dimension internationale , porter la transformation du groupe dans un environnement en mouvement rapide, et faire de l’IA un levier concret de création de valeur, aujourd’hui comme demain.

Prêt(e) à faire partie de l’aventure ? 

Description du poste

Au sein du groupe Septeo, nous recrutons un Gestionnaire de Paie & ADP F/H en CDI , basé à Lattes .

Vous rejoindrez notre équipe Paie composée de 8 collaboratrices , intégrée à notre organisation Business Partner, dans un environnement en pleine évolution où expertise paie, digitalisation et nouveaux usages liés à l’IA se conjuguent au quotidien.

Vos missions :

Vous prendrez progressivement en autonomie la gestion d’un portefeuille d’environ 350 paies pour nos collaborateurs, tout en bénéficiant de l’accompagnement de l’équipe pour vous familiariser avec notre environnement et nos pratiques. Vous utiliserez Silae au quotidien pour assurer la gestion et le suivi de la paie.

• Recueillir et vérifier les éléments nécessaires à la paie : absences, congés, primes, arrêts maladie, heures supplémentaires, avantages et autres variables
• Calculer, contrôler les cotisations sociales et assurer la conformité des éléments de paie ;
• Préparer, établir et contrôler les bulletins de paie
• Réaliser et suivre les déclarations sociales , notamment les DSN, dans le respect des échéances
• Prendre en charge les formalités liées à la gestion administrative des collaborateurs : DPAE, contrats et avenants, entrées et sorties, absences, congés payés, arrêts de travail... ;
• Établir les documents liés au départ des collaborateurs et les éléments de solde de tout compte
• Mettre à jour et garantir la fiabilité des données collaborateurs dans les outils de paie ;
• Répondre aux questions relatives à la paie et aux sujets sociaux courants, en apportant des réponses claires, fiables et pédagogiques ;
• Identifier, analyser et résoudre les éventuelles anomalies de paie ;
• Veiller à la confidentialité des données et au respect des processus internes ;
• Assurer une veille réglementaire et sociale afin de prendre en compte les évolutions ayant un impact sur la paie ;
• Participer, avec l’équipe, à l’ amélioration continue des process et des pratiques paie.

Qualifications

Et si c’était vous qui veniez nous rejoindre ?

Vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans en gestion de la paye & de l’ADP . Vous avez une bonne maîtrise des différentes étapes du cycle de paie et développé votre autonomie dans la gestion d’un volume significatif de bulletins.

La maîtrise de SILAE est OBLIGATOIRE  afin de vous permettre d’être rapidement opérationnel(le) dans la gestion de votre portefeuille.

Au-delà de votre expertise métier :

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) , et savez gérer vos priorités dans le respect des échéances propres à la paie ;
• Vous disposez d’une bonne maîtrise d’Excel , notamment pour le contrôle, l’analyse et l’exploitation des données de paie ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et appréciez évoluer dans un environnement où les pratiques et les solutions se transforment ;
• Vous avez une réelle appétence pour l’intelligence artificielle et les nouveaux usages digitaux .
• Curieux(se) et adaptable , vous avez envie de vous approprier les nouveaux modules, fonctionnalités et usages liés à l’IA qui viendront enrichir les pratiques du service Paie
• Vous appréciez le travail en équipe , le partage de bonnes pratiques et souhaitez contribuer à l’amélioration continue des outils et des processus.

Informations supplémentaires

Rejoindre Septeo, c’est aussi :

• Grandir et s’épanouir grâce à un parcours de formation personnalisé, des opportunités de mobilité interne.
• Vivre une aventure humaine , échanger et partager autour d’évènements thématisés (afterworks, sport, RSE, séminaires, etc.)
• Rejoindre un collectif qui prend soin des autres et s’engage en faveur de l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion

Un process de recrutement en 2 étapes :

Un premier échange téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement pour vous présenter le poste & ses missions, en savoir plus sur vous.

Un second entretien sur site avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaître vos motivations et l'adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé. Ce sera l’occasion de rencontrer votre future manager , faire un focus métier et valider l’ensemble de vos compétences.

Vous faites quoi lundi ?