Chargé des Marchés au Pôle Moyens Généraux (H/F) - EC20116

Sur un territoire dynamique en essor permanent, Montpellier Méditerranée Métropole et la Ville de Montpellier, 7ème agglomération de France, portent un mandat ambitieux reposant sur une démocratie locale réinventée. Le Pôle Moyens Généraux (PMG) est un pôle ressource mutualisé très dynamique de 150 agents. Le pilotage de la mobilité interne (verdissement et sobriété de la flotte, développement des mobilités douces), le développement du tri sélectif, la valorisation des biens réformés (économie circulaire, réemploi), la gestion des installations (fournitures générales, imprimerie, entretien des locaux, accès bâtiment, aménagement des espaces) sont autant de missions diversifiées qui rendent ce pôle particulièrement polyvalent et attractif. Placé sous l’autorité du Responsable d’unité des achats et marchés transversaux, le Chargé des marchés dispose d’une expertise significative dans le domaine de la commande publique et contribue à l'efficacité de l'achat public dans un cadre juridique sécurisé, sur les domaines d’achats de fournitures et de certains services liés aux besoins du Pôle Moyens Généraux pour la ville et la Métropole de Montpellier. Il participe à la rédaction des pièces contractuelles et aux négociations menées avec les entreprises dans le cadre de ces procédures. Il effectue le sourcing, le benchmark, la négociation et mesure la performance des fournisseurs. Il pilote un portefeuille de marchés placés sous sa responsabilité, en accord avec les orientations politiques de la Collectivité, et dans le respect des règles du Code de la Commande Publique.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Conseil et assistance aux services prescripteurs internes dans l’évaluation et la définition du besoin :

• Recenser et formaliser le(s) besoin(s) en collaboration étroite avec le(s) service(s) prescripteur(s)
• Coordonner l’ensemble des besoins en lien avec les pôles/directions/services/communes concernés Etre le garant de la collecte et du traitement des données spécifiques à son portefeuille de marchés dans le respect de la réglementation et des procédures définies par la collectivité.
• Mener une démarche de marketing achat
• Assurer les relations avec les interlocuteurs internes et/ou externes, notamment sur l’instruction et le suivi des différents dossiers
• Définition de la programmation des marchés
• Produire le bilan régulier de son activité auprès de son Responsable
• Actualiser et alimenter le tableau de bord de suivi des marchés de l’ensemble des agents du service

Activités marchés publics :

• Rédiger les pièces techniques, financières et administratives en collaboration avec le(s) service(s) prescripteur(s)
• Consolider le dossier de consultation (DCE) et contrôler la cohérence des documents
• Publier le DCE et suivi (question/réponse, réception des plis)
• Réaliser l’analyse des offres et des échantillons le cas échéant
• Suivre l’exécution administrative, technique et financière des marchés et assurer sa gestion
• Utiliser les outils de la consultation relatifs à l’analyse des offres
• Actualiser et renseigner le tableau de bord de suivi des marchés
• Accompagner les services dans la gestion des modifications contractuelles

Activités achats :

• Réaliser le sourcing le benchmarking, rechercher de nouveaux fournisseurs, visiter des salons professionnels ou des entreprises
• Etudier les marchés fournisseurs susceptibles d’intéresser la politique achat de la collectivité
• Mettre en œuvre la stratégie achats en collaboration avec le(s) service(s) prescripteur(s) et le juriste marché du PMG
• Veiller à l’application de la politique achat du SPASER dans les marchés
• Assurer un rôle de conseil et être force de proposition dans la simplification des processus achats

Evaluation de la performance achat :

• Assurer le suivi et l’exécution technique et financière du contrat
• Coordonner le suivi de la performance des fournisseurs de son portefeuille d’achat
• Recenser les adaptations nécessaires à mettre en œuvre lors des prochains marchés
• Préparer le bilan de marché en s’appuyant sur les prescripteurs, les fonctions supports et proposer des axes de progrès

Participation à des projets en transversalité du service et à l’efficacité des processus - Vous avez une bonne connaissance du cadre réglementaire et juridique des collectivités territoriales et de la commande publique

• Vous êtes à l’aise dans la rédaction de notes, de compte-rendu et l’alimentation de tableaux de suivi
• Vous avez une bonne connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics
• Vous aimez travailler en équipe et en mode projet
• Rigoureux, vous pilotez les dossiers, dispositifs et processus confiés
• Réactif, vous proposer des axes de progrès et d’efficacité
• Vous êtes à l’aise avec les logiciels bureautiques (Word,Powerpoint, Excel)
• Vous avez un bon relationnel et aimez prendre des initiatives