Assistant médico-administratif (AMA) SPÉCIFICITÉ : Gestion médico-administrative

DÉFINITION :
L'assistante RCP a pour missions de gérer le calendrier des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires en oncologie, de préparer les fiches RCP pour la discussion et d'en assurer la mise à disposition.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
A partir du logiciel support du Dossier Communicant de Cancérologie et en lien avec le SIH de l'établissement
Avant la Réunion de Concertation Pluridisciplinaire :
- Préparation du planning annuel des RCP et modifications des plages programmées à la demande des médecins référents.
- Vérification des données administratives des patients.
- Création des fiches RCP à partir du logiciel de gestion des rendez-vous du SIH (DxPlanning) en utilisant les codes relatifs à la pathologie et à la tumeur.
- Vérification des fiches déjà créées par les secteurs.
- Insertion des documents médicaux nécessaires à la prise de décision thérapeutique.
- Création du lien entre le Dossier Communicant de Cancérologie et le SIH (logiciel DxCare).
Après la Réunion de Concertation Pluridisciplinaire :
- Saisie des propositions thérapeutiques pour les secteurs concernés.
- Après verrouillage par le médecin responsable, transmission des fiches RCP par messagerie électronique au(x) médecin(s) correspondant(s).
- Génération et transmission du Plan Personnalisé de Soins (PPS) au patient et au(x) médecin(s) correspondants pour les secteurs concernés.
- Vérification de la présence de la fiche RCP pour chaque patient dans le SIH de l'établissement.
- Suivi des dysfonctionnements du lien DCC SIH et transmission des anomalies auprès des responsables informatiques pour régularisation.
- Actualisation des comptes utilisateurs et lien avec le Réseau Onco-Occitanie pour les autorisations d'accès et les modifications de comptes.
- Formation à l'utilisation des nouveaux modules du Dossier Communicant de Cancérologie et participation à leur mise en place.
- Participation aux réunions internes et externes en lien avec l'activité.
ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE :
Formation des utilisateurs du logiciel et assistance à la saisie
Liaison entre les services
Respect des procédures
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES :
Internes au CHU
Médecins
Infirmières de coordination
Secrétariats médicaux
Direction des Systèmes d'Information
Externes au CHU
Médecins libéraux et médecins d'autres établissements hospitaliers publics ou privés
Secrétaires RCP d'autres établissements
Réseau Onco-Occitanie
LIAISONS HIÉRARCHIQUES :
Président de la Fédération de Cancérologie et du 3C
Directeur des Coopérations Territoriales et de la Cancérologie
Coordinateur médico-administratif de la Fédération de Cancérologie et du 3C
Amplitude horaire : 8 - 9 h / 16 - 17 h