Agent administratif et financier à 50% (F/H)

À propos de nous Une université d'excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie. Structure de rattachement : École Doctorale Biodiversité Agriculture Environnement Alimentation Terre Eau (GAIA) Environnement de travail : L'École Doctorale GAIA administre environ 600 doctorants et 1355 chercheurs issus de 45 unités de recherche, en collaboration avec 4 établissements d'inscription (Université de Montpellier, L'Institut Agro, l'IMT Ales, Agroparistech)

SITE INTERNET GAIA :

Mission Mission principale : Gestion des inscriptions et réinscriptions administratives, des soutenances de thèse, contrôle et suivi des dossiers, gestion et suivi financier, contrôle et suivi des indicateurs, accueil des étudiants et chercheurs. Activités : Accueil des étudiants et chercheurs, Gestion des demandes matérialisées et dématérialisées d'inscription et de soutenance des doctorants, contrôle et suivi des dossiers, archivage des dossiers, contrôle et suivi des indicateurs, mise à jour des bases de données, gestion financière. Spécificités / Contraintes du poste : Mi temps en présentiel exclusivement du lundi au vendredi (5 matinées ou après-midi, à définir) Profil Compétence / qualifications (connaissances, savoir-faire, savoir-être...) :

• Maitriser parfaitement l'environnement bureautique (word, excell, messagerie), être apte à se former rapidement sur l'adum et sur sifac
• Être organisé, méthodique, rigoureux, polyvalent, réactif, autonome et avoir le sens des responsabilités
• Aimer accueillir du public étudiant et scientifique
• Savoir rendre compte et travailler en équipe, savoir gérer son stress lors des périodes de pics d'activité, savoir gérer son temps de travail, savoir hiérarchiser les priorités
• Respecter la confidentialité
• Une formation et un accompagnement sera effectué au sein du service

Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)
• Temps de travail aménageable
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

Informations complémentaires : Rémunération : 990€ bruts mensuels, dont 50€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Août Type de contrat : CDD de catégorie C Durée du contrat : 4 mois Clôture des candidatures : 28/06/2026