Chargé.e de mission pôle spectacle vivant

Secteur

Culture

Description de l'entreprise/de l'organisme

Projet inédit en France, L’Agence Unique, Occitanie Culture est la 1e agence culturelle régionale à regrouper trois secteurs culturels : le livre, le cinéma et l’audiovisuel, le spectacle vivant.
Son objectif : accompagner, structurer, dynamiser et promouvoir ces trois filières en favorisant leur mise en réseau, l’interconnaissance, le rayonnement et l’émergence de projets transversaux à l’échelle locale, régionale, nationale et internationale.
Pour cela, une équipe pluridisciplinaire est répartie entre Toulouse et Montpellier au service et à proximité des acteur·rice·s culturel·le·s de la région.

Description du poste

MISSION ET ACTIVITÉS

Le ou la chargé·e de mission exercera ses fonctions au sein du Pôle Spectacle Vivant, en lien étroit avec son homologue basé·e à Toulouse, la Directrice déléguée et les équipes de l'Agence.

Information, conseil et accompagnement des professionnel·le·s du spectacle vivant
• Contribuer à la conception, à la planification et à l'évaluation du programme annuel d'activités du pôle,
• Définir les objectifs, contenus et modalités des actions d'information, de conseil et d'accompagnement à destination des professionnel·le·s et organisations du spectacle vivant,
• Concevoir, organiser et animer des réunions d'information, ateliers, webinaires, parcours d'accompagnement collectifs ou individuels et actions de professionnalisation,
• Assurer l'accueil, l'information et le conseil de premier niveau auprès des professionnel·le·s du spectacle vivant en Occitanie,
• Répondre aux demandes relatives à la structuration, aux financements, à la réglementation, à l'emploi-formation et orienter vers les dispositifs et expertises adaptés,
• Contribuer à la communication et à la valorisation des actions menées.

Pilotage opérationnel, administratif et budgétaire des actions
• Assurer l'organisation, la coordination logistique et le suivi des actions conduites,
• Élaborer et suivre les budgets prévisionnels des actions,
• Participer à la préparation des documents administratifs et financiers (devis, conventions, contrats, bons de commande, etc.),
• Assurer le suivi des dépenses selon les procédures internes de l'Agence,
• Produire les bilans qualitatifs et quantitatifs des actions menées.

Contribution aux projets transversaux du pôle et de l'Agence
• Développer et entretenir les partenariats avec les acteurs du spectacle vivant en région,
• Participer aux travaux d'observation, d'études, d'enquêtes et de production de données sectorielles,
• Contribuer aux projets de coopération et aux dynamiques interrégionales, nationales ou internationales portées par l'Agence,
• Participer aux dynamiques transversales de l'Agence : transition écologique, égalité-diversité-inclusion, intelligence artificielle, langues et cultures régionales,
• Représenter l'Agence lors de rencontres et manifestations professionnelles,
• Assurer une veille professionnelle et sectorielle.

Le ou la chargé·e de mission pourra être associé·e aux travaux :
• du pôle Spectacle Vivant dans son ensemble,
• des autres pôles de l'Agence dans le cadre de projets transversaux,
• des services supports et transversaux (administration, communication, observation, ressources) en fournissant les éléments nécessaires au fonctionnement de l'Agence et à l'élaboration des bilans et rapports d'activité.

Description du profil recherché

• Formation supérieure de niveau Bac +4/5 dans les domaines de la culture, de l'ingénierie culturelle, du management de projets culturels ou équivalent,
• Bonne connaissance de l'écosystème du spectacle vivant, de ses acteurs, réseaux, dispositifs de soutien et politiques publiques,
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des institutions culturelles et des dispositifs d'accompagnement des professionnel·le·s,
• Expérience dans la conduite de projets, l'animation de réseaux et l'organisation d'événements professionnels,
• Capacité à concevoir, piloter et évaluer des actions,
• Aptitude à animer des dispositifs d'accompagnement et des temps collectifs,
• Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément,
• Aisance relationnelle et goût du travail partenarial,
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs,
• Permis B indispensable.