Assistant paie et adp

PRESENCE VERTE SERVICES , est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d'utilité sociale et actrice du développement social local.

Chez Présence Verte Services, nous ne faisons pas que travailler, nous accompagnons, soutenons et créons du lien. Association engagée dans le service à domicile depuis presque 60 ans, nous avons à coeur d'améliorer la qualité de vie des personnes âgées et en situation de handicap, en leur permettant de rester chez elles, dans la dignité avec l'accompagnement qu'elles méritent.

Nous recherchons aujourd'hui un Assistant Paie ( H/F) en CDD pour un remplacement, pour assurer la production et le contrôle de paies de A à Z,

Intégré au service Paie , dans le cadre de vos fonctions et au sein d'une équipe de gestionnaires, vous traiterez les tâches

1-GESTION DE LA PAIE

• Traitement complet de la paie


• Saisir et/ou contrôler les éléments variables de paie (temps de travail, absences...astreintes) ; changements de situations


• Prise en charge des déclarations sociales obligatoires nominatives (DSN)


• Saisie et contrôle des frais professionnels, et gestion des acomptes


• Gestion des STC (Calcul des indemnités de départ)


• Contrôler les états de paie


• Vérifier la cohérence globale des charges sociales et informer le responsable des anomalies


• Traiter les anomalies DSN sur son périmètre.


• Répondre aux questions des salariés sur tous les sujets liés à la paie

2-Gestion administrative du personnel

• Gestion des entrées du personnel (DPAE, création du dossier informatique affiliation)


• Gestion des absences et attestations courantes (déclarations maladies, arrêts de travail...)


• Saisie et gestion des indemnités journalières et contrôle des remboursements.


• Suivi administratifs des sorties du personnel : documents obligatoires de fin de contrat ( solde de tout compte, attestations France Travail, certificats de travail...) ;


• Classement les documents dans les dossiers du personnel et archivage en cas de sortie


• Réaliser divers documents administratifs et courrier (absences, démission, congé sans solde, mobilité)

Cette liste de tâches peut être susceptible d'évoluer

POSTE basé à Montpellier au siège social

Type de contrat : CDD

Date début du contrat : 15 Juin 2026 au 27 Juillet

Temps de travail : temps plein 36 h (avec 6 RTT par an)

Salaire à définir selon profil et expérience

Catégorie TAM Degré 1, échelon 1, à partir de 2094.51 euros brut mensuel minimum,

+ ECR ( élément complémentaire de revenu)

• ECR diplôme sous conditions entre 69.24 euros et 98.09euros / brut par Mois pour un temps complet


• ECR ancienneté si expérience dans la branche uniquement

PROFIL ET COMPETENCES

Vous êtes issu d'une formation Bac Pro ou bac+2 Paie  idéalement + certification ou diplôme en Paie obligatoire , avec une expérience de 1 ans Minimum en Paie souhaitée.

Ou expérience validée en Paie

Vous aimez les chiffres et les calculs.

Votre capacité d'adaptation, votre rigueur, votre esprit méthodique et sens de l'organisation sont autant de qualités qui contribueront à votre réussite sur ce poste.

• Capacité à travailler en équipe.


• Maîtrise des outils informatique ( particulièrement EXCEL)


• Connaisssance du logiciel de Paie: MY TEAMS RH (CEGEDIM) plus qu'appréciée.


• Connaissance de la CCN BAD serait un plus.

Nous pouvons vous offrir :

• Un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale associative


• Un accompagnement personnalisé à votre prise de poste, période de binôme et de formation aux logiciels


• 6 jours de RTT ( par an)


• Une clé de distributeur avec 15 boissons offertes par mois


• Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, des titres restaurant de 8,34euros par jour travaillé si vous le souhaitez)


• 1 journée de télétravail par semaine